How to Organize a Church Visitation Ministry

One of the most fundamental ministries that the church performs is visitation.  A church, no matter how big or small, will have people who are sick, in the hospital, shut-in and in need of a visit.  As a result, pastors spend a significant amount of time visiting people from their church and community.   As the church grows the amount of visitation required can bury a pastor unless structures and systems are put in place to spread the load of visitation out.  Developing systems ensure that the pastor does not burn out, but at the same time ensure people receive the care that they need.  There are no doubt a variety of ways that a church could set up a visitation system but here is how one church takes on this need:

shutterstock_410997181

Visitation & On-Call Pastors - Every day there is one pastor that is assigned to do all the hospital visitation for that day. If the church is aware going into the day that someone is in the hospital, and in need of a visit, then this is the pastor that goes.  Additionally, there is another pastor that is on-call each day.  This pastor handles any pastoral care that cannot be planned ahead.  This would include anyone who is rushed to the hospital or anyone who calls or walks in wanting to talk with a pastor.

Hospital Visitation Frequency - A pastor from the church does hospital visitation every day of the week, except Sunday.  This means that someone who is in the hospital for multiple days will get a visit from a pastor every day unless they are in over an entire weekend.

Visitation Frequency for Rehab & Long Hosptial Stays – If someone leaves the hospital for rehab, or is in the hospital over a weeks time but is not in critical condition, then the parishioner will receive visits only three days per week from the pastoral staff.  If they stay in rehab for an extended period of time, then the visits may be reduced to only two visits per week.

Shut-Ins Visitation Frequency – Shut-ins, those who are physically unable to come out to church, are visited by one member of the pastoral staff monthly.  They also receive a weekly DVD of the church service so they can watch the service from their home, and if the shut-in doesn’t have a DVD player the church will purchase one for them.

Pastors Who Visit - Every single pastor of the pastoral team is a part of the visitation ministry.  The associates pastors, even the associate pastor of youth or kids, is assigned one day per week to do visitation ministry.  The senior pastor also participates in pastoral visitation but their visits are in addition to the schedule mentioned above.

Others Who Visit - The pastoral visitation team is just one layer of the visitation ministry of the church.   In addition to the pastors, there are also ministries in place that visit shut-ins, another ministry that writes cards to shut-ins, a nursing home ministry that performs services in nursing homes where some parishioners live, and more.  There are also trained lay leaders in the church that visit people when they are in the hospital, including one lady whose ministry is to walk with people as they are facing life-threatening illnesses or those who have been brought into hospice care.   There are lay/retired pastors, board members, interns and others who all participate in the visitation ministry of the church.  Finally, there is the church family.  People from small groups throughout the church visit one another when they are in need of care.

It All Works Together - All of this visitation works together to provide the love of Christ to each member of the church family throughout their time of need.  Take shut-ins for an example  Although it probably doesn’t happen this perfectly often, it is possible that a shut-in will receive a visit from an associate pastor one week of the month, another visit from the visitation ministry another, perhaps a visit from a friend in the church another and then from the senior pastor another.  In one month, even though they can’t get out to church, the church will get to them every week.  Additionally, they receive a copy of the service each week on DVD, and even receive the church’s weekly newsletter.   They could receive contact from their church three times a week, every week of the month, even though they can’t leave their home.  Whether shut-in like this, or in the hospital, this visitation ministry ensures that no one is forgotten.

It Scales – Some might argue that a church with multiple staff can do visitation like this, as they have multiple pastors for multiple days.  However, this church did visitation like this even when it was much smaller and didn’t have the staff that it does today.  When the church was smaller, there were fewer people who were in the hospital, thus requiring fewer visits and time per week.  As the church grew, no doubt because of the level of care and attention people were receiving, they were able to add staff and volunteers to keep up with the increasing demands of pastoral care.

This is how one church structures their visitation ministry, how have your seen other churches handle this vital minsitry of the church?

Posted on
Categories: Church Life, Staffing

Please note: I reserve the right to delete comments that are offensive or off-topic.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

6,257 thoughts on “How to Organize a Church Visitation Ministry”

  1. Кто знает, сколько голов забил Неймар за карьеру? Хочу таблицу по клубам и сборной. Интересует «неймар рост вес возраст» по годам — удобнее видеть в одной инфографике. Удобно, когда новости, обои и биография собраны в одном каталоге. http://neymar-kg.com. Неймар фильмы и документалки: посоветуйте топ-3 для выходных.
    Неймар Бразилия: обои в национальной форме, стадионный свет и динамика движения. Где играет Неймар сейчас — обновляю подписи к постам, чтобы не ошибаться. Неймар завершил карьеру? Хочу факт-чек от надёжных спортивных СМИ. Месси Роналду Неймар Мбаппе — хочу динамичный коллаж для заставки.
    Неймар игры — подборка техничных эпизодов без комментаторского шума. Где сейчас играет Неймар — закреплю ссылку в профиле, чтобы не терять.

    Reply

  3. Для oyunlar и fantasy смотрю новости Неймара: травмы, сроки камбэка, предполагаемая роль. Неймар номер: менялся ли он в «Сантосе», «Барселоне», ПСЖ и «Аль-Хиляль» — нужен список по сезонам. Короткие дайджесты новостей и canlı izləmə удобно следить из одного места. неймар новости. Неймар в «Сантосе» 2011 — редкие хайлайты находить всё сложнее; делитесь проверенными плейлистами.
    Неймар рисунок: ищу референсы для скетчей — профиль, движение, финт с остановкой. Где играет Неймар сейчас — обновляю подписи к постам, чтобы не ошибаться. Неймар в детстве: редкие фото из академии «Сантоса» — подскажите архивы. Неймар барса — лучшие фото с трофеями и парадами, для коллекции.
    Неймар какая зарплата в «Аль-Хиляль» — интересует структура фикс+бонусы. Где сейчас играет Неймар — закреплю ссылку в профиле, чтобы не терять.

    Reply

  9. هی کاربران، در سایت‌های قمار آنلاین ذهن نکنید؛ این پلتفرم‌ها پر از
    تهدیدها اقتصادی، ذهنی و اجتماعی هستند.
    من از تنها شروع تمام دارایی‌ام را از دست
    داد نمودم. وابستگی به این فعالیت‌ها سریع‌تر از چیزی که ذهن می‌کنید
    رشد می‌گردد. هرگز درگیر نشد!

    Reply

  16. Выбор садового бордюра – задача, требующая внимательного подхода. Материалы, из которых они изготавливаются, варьируются от традиционных (камень, дерево, кирпич) до современных (пластик, металл, бетон).
    Каждый материал имеет свои преимущества и недостатки, которые следует учитывать при выборе, исходя из стиля вашего сада, бюджета и личных предпочтений. Поделить мнением какой лучше бордюр садовый для частного дома?

    Reply

  31. Ƭhrough mock examinations ԝith motivating feedback,
    OMT constructs resilience іn math, fostering love аnd inspiration f᧐r
    Singapore pupils’ exam triumphs.

    Broaden yoսr horizons ѡith OMT’s upcoming neѡ physical space opening іn Ꮪeptember 2025, offering ɑ lot moгe opportunities for hands-on mathematics expedition.

    Singapore’ѕ focus on imрortant thinking tһrough mathematics highlights tһe
    significance օf math tuition, whіch assists trainees establish tһe analytical abilities demanded Ьy thе
    country’s forward-thinking syllabus.

    Ϝor PSLE success, tuition uses customized guidance tо weak locations,
    ⅼike ratio and portion ⲣroblems, avoiding cpmmon mistakes ԁuring
    the exam.

    Linking math concepts tο real-ѡorld circumstances ѵia
    tuition deepens understanding, mаking O Level application-based
    concerns mߋre approachable.

    Tuition supplies ɑpproaches foг time management tһroughout tһe
    prolonged A Level mathematics examinations, permitting students tߋ
    allocate initiatives efficiently ɑcross sections.

    Distinctly, OMT enhances tһe MOE curriculum with a customized
    program including analysis evaluations tߋ tailor web ϲontent to eаch pupil’ѕ strengths.

    Taped webinars supply deep dives lah, furnishing ｙou ѡith advanced abilities foг remarkable math marks.

    Вy emphasizing theoretical understanding ovеr rote learning, math tuition gears ᥙp Singapore students fοr the evolving exam layouts.

    Here iѕ my blog post: secondary 1 math tuition

    Reply

  33. Ищу красивые обои 4K с Неймаром: барса, ПСЖ или ранний «Сантос» — что посоветуете для телефона? Неймар сейчас: форма, статус, тренировки — короткий апдейт помогает выбрать обои и тему. Нужен факт-чек по слухам и корректные био-детали без кликбейта. неймар 2025. Неймар Барселона: лучшие моменты левого фланга, ран-ин-за спину и стеночки с Месси.
    Неймар текущие команды: удобно видеть клуб/сборная/статус в одном блоке. Где играет Неймар сейчас — обновляю подписи к постам, чтобы не ошибаться. Неймар толстый — ещё один миф: интересен анализ формы после травм и пауз. Где играет Неймар 2025 — обновляю карточки игрока в своём блоге.
    Неймар обой — встречал такое написание: ищу корректные теги для поиска. Неймар Сантоc фото — ранние годы вдохновляют молодых вингеров на тренировки.

    Reply

  34. Где сейчас играет Неймар и под каким номером? Нужны быстрые ответы для мобил фанатов mobil futbol. Где скачать удобный apk, чтобы получать пушки о голах Неймара прямо во время canlı izləmə? Для мобил фанатов mobil futbol важна чистая сводка по матчам и травмам. неймар статистика. Нужны «обои неймар 4к» без компрессии и с правильным кропом под разные экраны.
    Неймар рисунок: ищу референсы для скетчей — профиль, движение, финт с остановкой. Подскажите, где найти «неймар красивые фото» без жёсткой обработки и неоновых фильтров. Неймар завершил карьеру? Хочу факт-чек от надёжных спортивных СМИ. Неймар фото 2024 — без пересвета, контраст средний, чтобы текст поверх был виден.
    Неймар игры — подборка техничных эпизодов без комментаторского шума. Неймар обои на телефон — тёмные темы помогают экономить батарею на OLED.

    Reply

  36. Je suis enthousiaste a propos de 7BitCasino, il offre une sensation de casino unique. La gamme de jeux est tout simplement impressionnante, avec des machines a sous modernes et captivantes. Le service client est remarquable, repondant en un clin d’?il. Le processus de retrait est simple et fiable, cependant davantage de recompenses seraient appreciees, ou des promotions hebdomadaires plus frequentes. En fin de compte, 7BitCasino vaut pleinement le detour pour les joueurs en quete d’adrenaline ! En bonus la navigation est intuitive et rapide, ajoute une touche de raffinement a l’experience.

    7bitcasino bonus codes|

    Reply

  46. J’apprecie enormement 7BitCasino, c’est une veritable sensation de casino unique. La selection de jeux est colossale, offrant des sessions de casino en direct immersives. Le support est ultra-reactif et professionnel, garantissant une aide immediate via chat en direct ou email. Les retraits sont ultra-rapides, bien que j’aimerais plus d’offres promotionnelles, ou des tournois avec des prix plus eleves. En fin de compte, 7BitCasino est une plateforme d’exception pour les adeptes de sensations fortes ! En bonus le design est visuellement attrayant avec une touche vintage, renforce l’immersion totale.

    7bitcasino bonus codes|

    Reply