How to Organize a Church Visitation Ministry

One of the most fundamental ministries that the church performs is visitation.  A church, no matter how big or small, will have people who are sick, in the hospital, shut-in and in need of a visit.  As a result, pastors spend a significant amount of time visiting people from their church and community.   As the church grows the amount of visitation required can bury a pastor unless structures and systems are put in place to spread the load of visitation out.  Developing systems ensure that the pastor does not burn out, but at the same time ensure people receive the care that they need.  There are no doubt a variety of ways that a church could set up a visitation system but here is how one church takes on this need:

shutterstock_410997181

Visitation & On-Call Pastors - Every day there is one pastor that is assigned to do all the hospital visitation for that day. If the church is aware going into the day that someone is in the hospital, and in need of a visit, then this is the pastor that goes.  Additionally, there is another pastor that is on-call each day.  This pastor handles any pastoral care that cannot be planned ahead.  This would include anyone who is rushed to the hospital or anyone who calls or walks in wanting to talk with a pastor.

Hospital Visitation Frequency - A pastor from the church does hospital visitation every day of the week, except Sunday.  This means that someone who is in the hospital for multiple days will get a visit from a pastor every day unless they are in over an entire weekend.

Visitation Frequency for Rehab & Long Hosptial Stays – If someone leaves the hospital for rehab, or is in the hospital over a weeks time but is not in critical condition, then the parishioner will receive visits only three days per week from the pastoral staff.  If they stay in rehab for an extended period of time, then the visits may be reduced to only two visits per week.

Shut-Ins Visitation Frequency – Shut-ins, those who are physically unable to come out to church, are visited by one member of the pastoral staff monthly.  They also receive a weekly DVD of the church service so they can watch the service from their home, and if the shut-in doesn’t have a DVD player the church will purchase one for them.

Pastors Who Visit - Every single pastor of the pastoral team is a part of the visitation ministry.  The associates pastors, even the associate pastor of youth or kids, is assigned one day per week to do visitation ministry.  The senior pastor also participates in pastoral visitation but their visits are in addition to the schedule mentioned above.

Others Who Visit - The pastoral visitation team is just one layer of the visitation ministry of the church.   In addition to the pastors, there are also ministries in place that visit shut-ins, another ministry that writes cards to shut-ins, a nursing home ministry that performs services in nursing homes where some parishioners live, and more.  There are also trained lay leaders in the church that visit people when they are in the hospital, including one lady whose ministry is to walk with people as they are facing life-threatening illnesses or those who have been brought into hospice care.   There are lay/retired pastors, board members, interns and others who all participate in the visitation ministry of the church.  Finally, there is the church family.  People from small groups throughout the church visit one another when they are in need of care.

It All Works Together - All of this visitation works together to provide the love of Christ to each member of the church family throughout their time of need.  Take shut-ins for an example  Although it probably doesn’t happen this perfectly often, it is possible that a shut-in will receive a visit from an associate pastor one week of the month, another visit from the visitation ministry another, perhaps a visit from a friend in the church another and then from the senior pastor another.  In one month, even though they can’t get out to church, the church will get to them every week.  Additionally, they receive a copy of the service each week on DVD, and even receive the church’s weekly newsletter.   They could receive contact from their church three times a week, every week of the month, even though they can’t leave their home.  Whether shut-in like this, or in the hospital, this visitation ministry ensures that no one is forgotten.

It Scales – Some might argue that a church with multiple staff can do visitation like this, as they have multiple pastors for multiple days.  However, this church did visitation like this even when it was much smaller and didn’t have the staff that it does today.  When the church was smaller, there were fewer people who were in the hospital, thus requiring fewer visits and time per week.  As the church grew, no doubt because of the level of care and attention people were receiving, they were able to add staff and volunteers to keep up with the increasing demands of pastoral care.

This is how one church structures their visitation ministry, how have your seen other churches handle this vital minsitry of the church?

Posted on
Categories: Church Life, Staffing

Please note: I reserve the right to delete comments that are offensive or off-topic.

Leave a Reply to aviator game_mnMi Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

17,868 thoughts on “How to Organize a Church Visitation Ministry”

  2. Нарколог на дом в Санкт-Петербурге — это востребованная медицинская услуга, позволяющая получить помощь в комфортных домашних условиях. Такой формат особенно актуален в ситуациях, когда пациент не может или не хочет обращаться в стационар. Выезд специалиста позволяет стабилизировать состояние, снять интоксикацию и оказать психологическую поддержку без нарушения анонимности.
    Получить дополнительную информацию – вызвать врача нарколога на дом санкт-петербург

    Reply

  4. Вызов нарколога на дом сочетает медицинскую эффективность с удобством. Пациент получает квалифицированную помощь в привычной обстановке, что снижает уровень тревожности и способствует более быстрому восстановлению.
    Разобраться лучше – нарколог на дом недорого

    Reply

  5. Домашний визит нарколога — это формат, который соединяет клиническую безопасность и человеческую деликатность. В «КубаньМедЦентре» (Краснодар) мы организуем помощь так, чтобы пациент получал её там, где ему спокойнее всего — у себя дома. Дежурная команда работает круглосуточно, а среднее окно прибытия по городу составляет 30–40 минут с момента подтверждения заявки. Врач приезжает без опознавательных знаков, проводит экспресс-оценку состояния, запускает индивидуально подобранную инфузионную терапию и оставляет подробный план на ближайшие 72 часа. Каждый шаг объясняется простым языком: что мы делаем, зачем это нужно и по каким критериям поймём, что динамика идёт правильно.
    Разобраться лучше – http://narcolog-na-dom-krasnodar14.ru

    Reply

  6. Наша философия проста: минимум медикаментов, максимум управляемости процесса. Мы не используем «универсальные капельницы», а собираем схему под клиническую картину: длительность запоя, выраженность тремора и тошноты, качество сна, уровень тревоги, исходное давление и частоту пульса, сопутствующие заболевания, текущие лекарства (антигипертензивные, антиаритмические, сахароснижающие, средства для сна). Скорость инфузии задаётся инфузоматом, витальные показатели контролируются портативным кардиомонитором и пульсоксиметром, глюкоза и электролиты — по экспресс-панелям. Такой подход снижает риск осложнений и делает результат предсказуемым и устойчивым.
    Ознакомиться с деталями – https://narcolog-na-dom-krasnodar14.ru/narkolog-krasnodar-anonimno/

    Reply

  7. Важная деталь — отсутствие полипрагмазии. Мы используем «минимально достаточную фармакотерапию»: каждый препарат имеет цель, окно эффективности и критерии отмены. Это снижает побочные эффекты, убирает «тяжесть» днём и делает восстановление более естественным.
    Подробнее тут – наркологическая клиника вывод из запоя санкт-петербург

    Reply

  8. Наша философия проста: минимум медикаментов, максимум управляемости процесса. Мы не используем «универсальные капельницы», а собираем схему под клиническую картину: длительность запоя, выраженность тремора и тошноты, качество сна, уровень тревоги, исходное давление и частоту пульса, сопутствующие заболевания, текущие лекарства (антигипертензивные, антиаритмические, сахароснижающие, средства для сна). Скорость инфузии задаётся инфузоматом, витальные показатели контролируются портативным кардиомонитором и пульсоксиметром, глюкоза и электролиты — по экспресс-панелям. Такой подход снижает риск осложнений и делает результат предсказуемым и устойчивым.
    Изучить вопрос глубже – http://narcolog-na-dom-krasnodar14.ru

    Reply

  10. Современная наркология — это не набор «сильных капельниц», а точные инструменты, управляющие скоростью и направлением изменений. В «НеваМеде» технологический контур работает тихо и незаметно для пациента, но даёт врачу контроль над деталями, от которых зависит безопасность.
    Получить дополнительную информацию – наркологическая клиника цены

    Reply

  11. Стандартизированный алгоритм позволяет действовать быстро и безопасно. Он гибко настраивается под конкретный случай, но всегда включает триаж, экспресс-диагностику, старт инфузии, симптом-менеджмент и выдачу плана на 72 часа с «коридорами безопасности».
    Изучить вопрос глубже – http://www.domen.ru

    Reply

  13. В первые часы важно не «залить» пациента растворами, а корректно подобрать темп и состав с учётом возраста, массы тела, артериального давления, лекарственного фона (антигипертензивные, сахароснижающие, антиаритмические препараты) и переносимости. Именно поэтому мы не отдаём лечение на откуп шаблонам — каждая схема конструируется врачом на месте, а эффективность оценивается по понятным метрикам.
    Подробнее – нарколог на дом вывод из запоя рязань

    Reply

  14. Автором книг является человек, который создает литературные произведения, такие как романы, рассказы или стихи. Чаще всего таких людей называют писателями, поэтами или литераторами. Schriftstellerin— это создатель произведения, чьим творческим трудом оно создано

    Reply

  30. Автором книг является человек, который создает литературные произведения, такие как романы, рассказы или стихи. Чаще всего таких людей называют писателями, поэтами или литераторами. Автор— это создатель произведения, чьим творческим трудом оно создано

    Reply

  40. Автором книг является человек, который создает литературные произведения, такие как романы, рассказы или стихи. Чаще всего таких людей называют писателями, поэтами или литераторами. Buchautorin— это создатель произведения, чьим творческим трудом оно создано

    Reply