How to Organize a Church Visitation Ministry

One of the most fundamental ministries that the church performs is visitation.  A church, no matter how big or small, will have people who are sick, in the hospital, shut-in and in need of a visit.  As a result, pastors spend a significant amount of time visiting people from their church and community.   As the church grows the amount of visitation required can bury a pastor unless structures and systems are put in place to spread the load of visitation out.  Developing systems ensure that the pastor does not burn out, but at the same time ensure people receive the care that they need.  There are no doubt a variety of ways that a church could set up a visitation system but here is how one church takes on this need:

shutterstock_410997181

Visitation & On-Call Pastors - Every day there is one pastor that is assigned to do all the hospital visitation for that day. If the church is aware going into the day that someone is in the hospital, and in need of a visit, then this is the pastor that goes.  Additionally, there is another pastor that is on-call each day.  This pastor handles any pastoral care that cannot be planned ahead.  This would include anyone who is rushed to the hospital or anyone who calls or walks in wanting to talk with a pastor.

Hospital Visitation Frequency - A pastor from the church does hospital visitation every day of the week, except Sunday.  This means that someone who is in the hospital for multiple days will get a visit from a pastor every day unless they are in over an entire weekend.

Visitation Frequency for Rehab & Long Hosptial Stays – If someone leaves the hospital for rehab, or is in the hospital over a weeks time but is not in critical condition, then the parishioner will receive visits only three days per week from the pastoral staff.  If they stay in rehab for an extended period of time, then the visits may be reduced to only two visits per week.

Shut-Ins Visitation Frequency – Shut-ins, those who are physically unable to come out to church, are visited by one member of the pastoral staff monthly.  They also receive a weekly DVD of the church service so they can watch the service from their home, and if the shut-in doesn’t have a DVD player the church will purchase one for them.

Pastors Who Visit - Every single pastor of the pastoral team is a part of the visitation ministry.  The associates pastors, even the associate pastor of youth or kids, is assigned one day per week to do visitation ministry.  The senior pastor also participates in pastoral visitation but their visits are in addition to the schedule mentioned above.

Others Who Visit - The pastoral visitation team is just one layer of the visitation ministry of the church.   In addition to the pastors, there are also ministries in place that visit shut-ins, another ministry that writes cards to shut-ins, a nursing home ministry that performs services in nursing homes where some parishioners live, and more.  There are also trained lay leaders in the church that visit people when they are in the hospital, including one lady whose ministry is to walk with people as they are facing life-threatening illnesses or those who have been brought into hospice care.   There are lay/retired pastors, board members, interns and others who all participate in the visitation ministry of the church.  Finally, there is the church family.  People from small groups throughout the church visit one another when they are in need of care.

It All Works Together - All of this visitation works together to provide the love of Christ to each member of the church family throughout their time of need.  Take shut-ins for an example  Although it probably doesn’t happen this perfectly often, it is possible that a shut-in will receive a visit from an associate pastor one week of the month, another visit from the visitation ministry another, perhaps a visit from a friend in the church another and then from the senior pastor another.  In one month, even though they can’t get out to church, the church will get to them every week.  Additionally, they receive a copy of the service each week on DVD, and even receive the church’s weekly newsletter.   They could receive contact from their church three times a week, every week of the month, even though they can’t leave their home.  Whether shut-in like this, or in the hospital, this visitation ministry ensures that no one is forgotten.

It Scales – Some might argue that a church with multiple staff can do visitation like this, as they have multiple pastors for multiple days.  However, this church did visitation like this even when it was much smaller and didn’t have the staff that it does today.  When the church was smaller, there were fewer people who were in the hospital, thus requiring fewer visits and time per week.  As the church grew, no doubt because of the level of care and attention people were receiving, they were able to add staff and volunteers to keep up with the increasing demands of pastoral care.

This is how one church structures their visitation ministry, how have your seen other churches handle this vital minsitry of the church?

Posted on
Categories: Church Life, Staffing

Please note: I reserve the right to delete comments that are offensive or off-topic.

Leave a Reply to SammyProow Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

17,364 thoughts on “How to Organize a Church Visitation Ministry”

  1. Сегодня не лучший день для Кати: она разбила свою Audi. ??
    Все случилось неожиданно. По пути домой на мокрой дороге потеряла управление, и машину занесло. К счастью, Катя не пострадала, но машина серьезно повредила переднюю часть. Вскоре она была уже на обочине, а вокруг — только шум дождя и тревожное чувство в груди.
    Сейчас думаем, как дальше поступать — машину починить или все-таки искать новую? Это, конечно, неприятная ситуация, но главное, что все живы и здоровы. Подскажите, может отдать машину на разборку цена

    Reply

  12. Кэт Казино Анализ

    Кэт Казино представляет собой надежную платформу для азартных игр. Это интернет-казино, которое предоставляет широкий выбор игровых автоматов и карточных игр.

    Игры в Кэт Казино с ассортиментом

    В Кэт Казино предлагаются игровые аппараты, настольные игры — рулетка и специальные состязания. Платформа сотрудничает с лидерскими провайдерами — NetEnt.

    Бонусы и акции Кэт Казино для новых и постоянных игроков

    Кэт Казино предлагает щедрые бонусы, регулярные промо-кампании и программы лояльности. Игроки получают возможность увеличить свои шансы на выигрыш и расширить игровой бюджет.

    Безопасность и поддержка Кэт Казино надежность

    Кэт Казино обеспечивает высокий уровень защиты данных, используя безопасные протоколы. Служба поддержки работает круглосуточно, чтобы решить проблемы.

    Итоги о Кэт Казино рекомендации

    Кэт Казино — это проверенный казино-сайт с многообразием развлечений и выгодными предложениями. Это идеальный выбор для тех, кто стремится к выигрышам в безопасной игровой среде.

    Reply

  14. Отели на час: удобно, выгодно, быстро

    Современный ритм жизни диктует новые правила удобства и экономии времени. Часто возникает необходимость временного пребывания вне дома на короткое время — будь то ожидание рейса, срочная встреча или желание отдохнуть вдали от городской суеты. Именно тогда на помощь приходят специальные заведения — отели на час, предлагающие уникальные условия проживания.

    Что такое отель на час?

    Это специализированные гостиницы, ориентированные на краткосрочное пребывание гостей. Здесь гость может забронировать номер буквально на пару часов, экономя средства и сохраняя максимум комфорта. Такие объекты отличаются компактностью номеров, минимальным набором удобств и сниженными ценами относительно традиционных форматов размещения отель авиамоторная

    Особенность отеля на час заключается именно в гибкости тарифов. Гость оплачивает лишь тот промежуток времени, которым планирует воспользоваться. Такой подход позволяет существенно сократить расходы, особенно если визит носит кратковременный характер.

    Преимущества отелей на час

    Удобство расположения
    Многие подобные заведения располагаются вблизи аэропортов, вокзалов, крупных торговых центров или бизнес-кластеров. Это позволяет гостям оперативно добраться до места назначения, сэкономить драгоценное время и силы.

    Экономия денег
    Благодаря уникальной тарификации стоимость номера значительно ниже по сравнению с обычными гостиницами. Даже самые короткие периоды проживания становятся доступными практически каждому посетителю.

    Гибкость условий
    Вы можете забронировать номер заранее онлайн или же непосредственно на месте, выбрав подходящий вам временной интервал. Это дает возможность адаптироваться под любые обстоятельства, избежать лишней головной боли и волнений.

    Чистота и безопасность
    Несмотря на непродолжительное проживание, каждое заведение стремится поддерживать высокий уровень гигиены и качества обслуживания. Номер проходит тщательную уборку перед каждым новым гостем, обеспечивая комфорт и уют даже при минимальном пребывании.

    Как выбрать отель на час?

    При выборе подходящего варианта обратите внимание на несколько ключевых моментов:

    • Расположение: убедитесь, что объект находится рядом с вашим маршрутом следования или местом встречи.
    • Комфорт помещения: оцените наличие необходимых удобств, включая Wi-Fi, кондиционер, санузел.
    • Отзывы клиентов: ознакомьтесь с мнениями предыдущих гостей, чтобы убедиться в качестве предоставляемых услуг.
    • Стоимость аренды: сравните цены разных заведений, обращайте внимание на дополнительные услуги и скидки.

    Советы по эффективному использованию

    Чтобы извлечь максимальную пользу от визита в отель на час, следуйте простым рекомендациям:

    • Планируйте поездку заранее, определив точное время прибытия и убытия.
    • Забронируйте номер заблаговременно, чтобы избежать неприятных сюрпризов.
    • Пользуйтесь дополнительными услугами, такими как парковка, трансфер или доставка еды.
    • Обязательно сохраняйте чеки и квитанции, если планируете возмещение расходов.

    Отели на час — отличное решение для тех, кому важна скорость, доступность и качество сервиса. Они позволяют быстро и комфортно решить временные жилищные проблемы, предлагая широкий спектр возможностей для отдыха, работы или ожидания транспорта. Выбирайте подходящее заведение и наслаждайтесь всеми преимуществами современных технологий гостеприимства!

    Такой формат размещения идеально подходит для командировочных сотрудников, туристов, ожидающих рейс, или жителей мегаполисов, желающих насладиться спокойствием вдали от шума города всего на несколько часов. Теперь каждый сможет оценить преимущества отелей на час и сделать свою жизнь немного удобнее и приятнее.

    Reply

  17. Кент Казино Анализ

    Кент Казино позволяет собой популярную платформу для игры. Это казино, которое предлагает широкий ассортимент игр для любителей азартных игр.

    Игры в Кент Казино и их особенности

    В Кент Казино вы обнаружите игровые автоматы, карточные развлечения, включая блекджек и прогрессивные джекпоты. Платформа предлагает игры от ведущих провайдеров, таких как NetEnt.

    Бонусы и акции Кент Казино для постоянных клиентов

    Кент Казино щедро награждает подарки. Например, приветственный бонус, регулярные промо-акции и программы лояльности. Благодаря этому, игроки могут увеличить свой депозит и расширить свои возможности.

    Безопасность и поддержка в Кент Казино обслуживание клиентов

    Кент Казино гарантирует высокий уровень защиты, используя современные технологии шифрования. Служба поддержки доступна 24/7, чтобы помочь ответить на запросы.

    Итог о Кент Казино вывод

    Кент Казино — это надежный онлайн-клуб с богатым выбором азартных игр и выгодными акциями. Идеально подходит для тех, кто стремится к успеху в надежной среде.

    Если вы ищете качественное онлайн казино с яркими впечатлениями, Кент Казино станет отличным выбором.

    Reply

  37. Кэт Казино Анализ

    Кэт Казино предлагает популярную платформу для развлечений. Это игровой клуб, которое обеспечивает широкий выбор видеослотов и карточных игр.

    Игры в Кэт Казино с ассортиментом

    В Кэт Казино доступны разнообразные слоты, столы для ставок — блекджек и специальные состязания. Платформа сотрудничает с известными разработчиками — NetEnt.

    Бонусы и акции Кэт Казино с привлекательными предложениями

    Cat Casino обеспечивает щедрые бонусы, регулярные промо-кампании и клубные вознаграждения. Игроки имеют шанс повысить свои шансы на выигрыш и расширить игровой бюджет.

    Безопасность и поддержка Кэт Казино сервис и обслуживание

    Кэт Казино обеспечивает высокий уровень защиты данных, используя SSL-защиту. Служба поддержки готова помочь в любое время, чтобы ответить на вопросы.

    Итоги о Кэт Казино вывод

    Кэт Казино — это популярный игровой портал с большим ассортиментом и привлекательными акциями. Это хорошее решение для тех, кто ищет азарт и комфорт в современной игровой среде.

    Reply