How to Organize a Church Visitation Ministry

One of the most fundamental ministries that the church performs is visitation.  A church, no matter how big or small, will have people who are sick, in the hospital, shut-in and in need of a visit.  As a result, pastors spend a significant amount of time visiting people from their church and community.   As the church grows the amount of visitation required can bury a pastor unless structures and systems are put in place to spread the load of visitation out.  Developing systems ensure that the pastor does not burn out, but at the same time ensure people receive the care that they need.  There are no doubt a variety of ways that a church could set up a visitation system but here is how one church takes on this need:

shutterstock_410997181

Visitation & On-Call Pastors - Every day there is one pastor that is assigned to do all the hospital visitation for that day. If the church is aware going into the day that someone is in the hospital, and in need of a visit, then this is the pastor that goes.  Additionally, there is another pastor that is on-call each day.  This pastor handles any pastoral care that cannot be planned ahead.  This would include anyone who is rushed to the hospital or anyone who calls or walks in wanting to talk with a pastor.

Hospital Visitation Frequency - A pastor from the church does hospital visitation every day of the week, except Sunday.  This means that someone who is in the hospital for multiple days will get a visit from a pastor every day unless they are in over an entire weekend.

Visitation Frequency for Rehab & Long Hosptial Stays – If someone leaves the hospital for rehab, or is in the hospital over a weeks time but is not in critical condition, then the parishioner will receive visits only three days per week from the pastoral staff.  If they stay in rehab for an extended period of time, then the visits may be reduced to only two visits per week.

Shut-Ins Visitation Frequency – Shut-ins, those who are physically unable to come out to church, are visited by one member of the pastoral staff monthly.  They also receive a weekly DVD of the church service so they can watch the service from their home, and if the shut-in doesn’t have a DVD player the church will purchase one for them.

Pastors Who Visit - Every single pastor of the pastoral team is a part of the visitation ministry.  The associates pastors, even the associate pastor of youth or kids, is assigned one day per week to do visitation ministry.  The senior pastor also participates in pastoral visitation but their visits are in addition to the schedule mentioned above.

Others Who Visit - The pastoral visitation team is just one layer of the visitation ministry of the church.   In addition to the pastors, there are also ministries in place that visit shut-ins, another ministry that writes cards to shut-ins, a nursing home ministry that performs services in nursing homes where some parishioners live, and more.  There are also trained lay leaders in the church that visit people when they are in the hospital, including one lady whose ministry is to walk with people as they are facing life-threatening illnesses or those who have been brought into hospice care.   There are lay/retired pastors, board members, interns and others who all participate in the visitation ministry of the church.  Finally, there is the church family.  People from small groups throughout the church visit one another when they are in need of care.

It All Works Together - All of this visitation works together to provide the love of Christ to each member of the church family throughout their time of need.  Take shut-ins for an example  Although it probably doesn’t happen this perfectly often, it is possible that a shut-in will receive a visit from an associate pastor one week of the month, another visit from the visitation ministry another, perhaps a visit from a friend in the church another and then from the senior pastor another.  In one month, even though they can’t get out to church, the church will get to them every week.  Additionally, they receive a copy of the service each week on DVD, and even receive the church’s weekly newsletter.   They could receive contact from their church three times a week, every week of the month, even though they can’t leave their home.  Whether shut-in like this, or in the hospital, this visitation ministry ensures that no one is forgotten.

It Scales – Some might argue that a church with multiple staff can do visitation like this, as they have multiple pastors for multiple days.  However, this church did visitation like this even when it was much smaller and didn’t have the staff that it does today.  When the church was smaller, there were fewer people who were in the hospital, thus requiring fewer visits and time per week.  As the church grew, no doubt because of the level of care and attention people were receiving, they were able to add staff and volunteers to keep up with the increasing demands of pastoral care.

This is how one church structures their visitation ministry, how have your seen other churches handle this vital minsitry of the church?

Posted on
Categories: Church Life, Staffing

Please note: I reserve the right to delete comments that are offensive or off-topic.

Leave a Reply to Michaelbearl Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

18,247 thoughts on “How to Organize a Church Visitation Ministry”

  5. Как выбрать хороший авиабилет и купить

    Выбор хорошего авиабилета – задача, требующая внимательности и понимания основных правил. Чтобы сэкономить время и деньги, а также получить максимально комфортные условия, нужно учесть несколько важных моментов.

    Поиск и сравнение предложений

    Начинайте поиск с специализированных сайтов и агрегаторов авиабилетов, таких как Aviasales, Skyscanner, Momondo или официальные сайты авиакомпаний. Они помогают сравнить цены у разных перевозчиков, выбрать выгодный рейс.

    Ищите предложения с разнообразными датами и временем вылета. Часто изменение даты на день или несколько дней уменьшает стоимость. Обратите внимание на аэропорты рядом с городом – иногда прилетать в соседний аэропорт выгоднее.

    Класс обслуживания и дополнительные услуги

    Выбирайте класс обслуживания, исходя из бюджета и предпочтений: эконом, бизнес или первый класс. Каждая категория имеет собственные преимущества и цену. Учтите, что дешёвые тарифы часто не включают багаж, питание и выбор места, что может увеличить итоговую стоимость.

    Читайте условия тарифа – важны правила возврата, обмена билетов и дополнительные сборы. Не стесняйтесь уточнять, включён ли багаж, питание, каковы размеры ручной клади и есть ли возможность выбрать конкретное место на борту.

    Время покупки и акции

    Оптимальное время для покупки авиабилета – за 1–3 месяца до вылета, но иногда появляются выгодные акции за несколько дней до отправления. Подписывайтесь на рассылки авиакомпаний и агрегаторов, чтобы не пропустить специальные предложения.

    Безопасность и официальные источники

    Покупайте билеты через официальные сайты авиакомпаний, проверенные онлайн-сервисы и агентства с хорошей репутацией. Это защитит вас от мошенничества и проблем с оформлением авиабилеты ростов на дону красноярск

    Способы оплаты и подтверждение

    Оплата авиабилетов доступна через карты, электронные кошельки, банковские переводы и даже наличные в офисах. Всегда сохраняйте электронный билет и подтверждение оплаты. Проверьте электронную почту и личный кабинет на сайте продавца.

    Выбор и покупка авиабилета требуют тщательного анализа вариантов, внимания к деталям и своевременности. Сравнивайте цены, изучайте условия, следите за акциями – так вы подберёте удобный билет и отправитесь в путешествие без лишних забот.

    Reply

  16. Эвакуатор в Санкт-Петербурге: срочная помощь в каждое время

    Автомобильные затруднения случаются внезапно. Транспорт отказывается стартовать холодным утром, колесо проколото на скоростной дороге, а может быть, имела место автокатастрофа. В таких ситуациях водители Северной столицы всё чаще обращаются к специализированным службам эвакуации.

    Когда требуется эвакуатор

    Поводов для вызова профильного транспорта предостаточно. Серьёзная поломка двигателя или трансмиссии превращает самостоятельное езду неосуществимым. ДТП зачастую переводит автомобиль в состоянии, непригодном для езды. Разрядившийся аккумулятор в удалённом квартале города — тоже основание пригласить помощь заказать эвакуатор

    Некоторые автомобилисты пользуются услугами эвакуации при покупке машины с пробегом, когда нет убеждённости в механической годности. Другие перевозят таким способом ценные автомобили на дальние расстояния, предотвращая лишнего пробега.

    Характерные черты работы в Санкт-Петербурге

    Географические факторы Санкт-Петербурга формируют вспомогательные препятствия. Разводные мосты сдерживают движение в тёмное время навигации. Ограниченные улицы исторического центра нуждаются от операторов эвакуаторов исключительного мастерства. Скопления на КАД и основных дорогах побуждают диспетчеров внимательно намечать маршруты.

    Погодные условия добавляют свои коррективы. Снеговые заносы зимой, ранние паводки, летние ливни — всё это сказывается на быстроту приезда техники. Квалифицированные фирмы принимают во внимание эти факторы и содержат несколько экипажей в отдельных районах города.

    Что предоставляют компании эвакуации

    Нынешние компании имеют разными типами техники. Манипуляторы управляются с нестандартными случаями. Платформы годятся для перевозки премиальных автомобилей с небольшим дорожным клиренсом. Частичная погрузка спасает при повреждении только фронтальной или задней оси.

    Круглосуточный режим работы предоставляет помощь в всякий момент. Координационная служба получает запросы по телефону и через смартфонные приложения. Опытные операторы скоро устанавливают расположение клиента и высылают ближний свободный экипаж.

    Цена и сроки

    Цена услуги складывается из ряда элементов. Начальный тариф покрывает подачу техники и первые несколько километров пути. Последующее расстояние считается дополнительно. Сложность погрузки, габариты автомобиля, время суток — всё сказывается на финальную сумму.

    Типичное время подачи эвакуатора в границах города равняется 30—40 минут. В удалённых районах и на трассах этот показатель может подняться до часа. Неотложные выезды оцениваются дороже, но обязуют прибытие в течение 20 минут.

    Как подобрать проверенную компанию

    Имидж службы проверяется комментариями подлинных клиентов. Существование личного автопарка свидетельствует о надёжности бизнеса. Страхование рисков защищает права заказчика при повреждении автомобиля во время доставки.

    Понятное ценообразование без неявных надбавок — индикатор добросовестной работы. Профессиональные водители с значительным стажем обеспечивают надёжную перевозку. Опция электронного расчёта прибавляет комфорта.

    Жизнь в городе предполагает готовности к внезапным обстоятельствам. Телефон надёжной службы эвакуации в записной книжке — это спокойствие и уверенность на дорогах Питера.

    Reply

  24. OANDA FX Introduction

    OANDA FX, frequently called OANDAFX, is a prominent digital forex platform that focuses on a broad spectrum of traders, including novices and seasoned professionals.

    Target Audience as well as User Base

    The platform accommodates clients with varying trading experience, spanning novices to professional forex dealers. This inclusive approach ensures that everyone can find value in its services.

    Trading Platforms and Tools

    OANDA FX offers several trading systems, such as its own proprietary platform and the renowned MetaTrader 4 (MT4). These interfaces facilitate efficient forex trading with state-of-the-art charting tools, market analysis, and customizable settings that adapt to the personalized needs of traders.

    Educational Support

    Understanding the needs of inexperienced traders, OANDA FX offers comprehensive educational resources, including webinars, step-by-step manuals, and detailed market commentary. This commitment to learning helps ensure that beginners build skills before engaging in live trading.

    Regulation and Security

    OANDA FX operates under robust regulatory frameworks in multiple jurisdictions like the US, UK, Canada, and Australia. This compliance guarantees security for traders’ funds and clear trading practices, creating reliability among its client base OANDA Japan

    Customer Support and Service

    The broker provides strong customer support via instant messaging, email, and phone, available in multiple languages. This dedicated support staff supports traders with various issues, ranging from technical difficulties to account management inquiries.

    Conclusion

    OANDA FX is known as a flexible forex broker that competently caters to the requirements of traders at every level. With its innovative platforms, comprehensive educational tools, and reliable regulatory frameworks, OANDA FX remains a dependable name in the forex trading industry.

    Reply

  28. Как подобрать и приобрести памятник на могилу

    Выбор и заказ памятника на могилу — важный шаг, который требует внимательного и взвешенного подхода. Ниже описаны основные моменты, которые позволят сделать выбор и сделать заказ надежного памятника.

    Виды памятников

    Памятники бывают разных форм, включая:

    – Скульптуры
    – Плиты
    – Стелы

    Каждый вид имеет преимущества, которые надо обозревать в зависимости от предпочтений и стоимости.

    Материалы памятников

    Выбор материала оказывает значительное влияние на долговечность и внешний вид памятника. Наиболее популярные материалы:

    – Гранит – долговечный и надежный
    – Мрамор – эстетичный и благородный
    – Металл – придаёт уникальность

    Размер и форма памятника

    Размер памятника зависит от желаниями заказчика и регламентом места. Важно соответствовать требованиям и выбирать форму, которая символизирует память о покойном.

    Дизайн и памятные надписи

    Один из важных элементов — это дизайн и текст на памятнике. Надпись может включать:

    – Имя и фамилию усопшего
    – Даты рождения и смерти
    – Цитаты, эпитафии или молитвы

    Здесь важен вкус, а также читаемость надписей.

    Заказ памятника

    При оформлении памятника стоит учитывать:

    – Репутацию фирмы, выполняющей работу
    – Сроки изготовления и установки
    – Возможность индивидуального дизайна
    – Стоимость и условия оплаты

    Рекомендуется требовать примеры выполненных работ и отзывы клиентов памятники каталог

    Заключение

    При выборе и заказе памятника на могилу важно быть внимательным, подобрать красивый материал, определиться с формой и дизайном, и обращать внимание на надежность исполнителей. Такой подход способствует получить памятник, выражающий уважение к близкому человеку.

    Reply