How to Organize a Church Visitation Ministry

One of the most fundamental ministries that the church performs is visitation.  A church, no matter how big or small, will have people who are sick, in the hospital, shut-in and in need of a visit.  As a result, pastors spend a significant amount of time visiting people from their church and community.   As the church grows the amount of visitation required can bury a pastor unless structures and systems are put in place to spread the load of visitation out.  Developing systems ensure that the pastor does not burn out, but at the same time ensure people receive the care that they need.  There are no doubt a variety of ways that a church could set up a visitation system but here is how one church takes on this need:

shutterstock_410997181

Visitation & On-Call Pastors - Every day there is one pastor that is assigned to do all the hospital visitation for that day. If the church is aware going into the day that someone is in the hospital, and in need of a visit, then this is the pastor that goes.  Additionally, there is another pastor that is on-call each day.  This pastor handles any pastoral care that cannot be planned ahead.  This would include anyone who is rushed to the hospital or anyone who calls or walks in wanting to talk with a pastor.

Hospital Visitation Frequency - A pastor from the church does hospital visitation every day of the week, except Sunday.  This means that someone who is in the hospital for multiple days will get a visit from a pastor every day unless they are in over an entire weekend.

Visitation Frequency for Rehab & Long Hosptial Stays – If someone leaves the hospital for rehab, or is in the hospital over a weeks time but is not in critical condition, then the parishioner will receive visits only three days per week from the pastoral staff.  If they stay in rehab for an extended period of time, then the visits may be reduced to only two visits per week.

Shut-Ins Visitation Frequency – Shut-ins, those who are physically unable to come out to church, are visited by one member of the pastoral staff monthly.  They also receive a weekly DVD of the church service so they can watch the service from their home, and if the shut-in doesn’t have a DVD player the church will purchase one for them.

Pastors Who Visit - Every single pastor of the pastoral team is a part of the visitation ministry.  The associates pastors, even the associate pastor of youth or kids, is assigned one day per week to do visitation ministry.  The senior pastor also participates in pastoral visitation but their visits are in addition to the schedule mentioned above.

Others Who Visit - The pastoral visitation team is just one layer of the visitation ministry of the church.   In addition to the pastors, there are also ministries in place that visit shut-ins, another ministry that writes cards to shut-ins, a nursing home ministry that performs services in nursing homes where some parishioners live, and more.  There are also trained lay leaders in the church that visit people when they are in the hospital, including one lady whose ministry is to walk with people as they are facing life-threatening illnesses or those who have been brought into hospice care.   There are lay/retired pastors, board members, interns and others who all participate in the visitation ministry of the church.  Finally, there is the church family.  People from small groups throughout the church visit one another when they are in need of care.

It All Works Together - All of this visitation works together to provide the love of Christ to each member of the church family throughout their time of need.  Take shut-ins for an example  Although it probably doesn’t happen this perfectly often, it is possible that a shut-in will receive a visit from an associate pastor one week of the month, another visit from the visitation ministry another, perhaps a visit from a friend in the church another and then from the senior pastor another.  In one month, even though they can’t get out to church, the church will get to them every week.  Additionally, they receive a copy of the service each week on DVD, and even receive the church’s weekly newsletter.   They could receive contact from their church three times a week, every week of the month, even though they can’t leave their home.  Whether shut-in like this, or in the hospital, this visitation ministry ensures that no one is forgotten.

It Scales – Some might argue that a church with multiple staff can do visitation like this, as they have multiple pastors for multiple days.  However, this church did visitation like this even when it was much smaller and didn’t have the staff that it does today.  When the church was smaller, there were fewer people who were in the hospital, thus requiring fewer visits and time per week.  As the church grew, no doubt because of the level of care and attention people were receiving, they were able to add staff and volunteers to keep up with the increasing demands of pastoral care.

This is how one church structures their visitation ministry, how have your seen other churches handle this vital minsitry of the church?

Posted on
Categories: Church Life, Staffing

Please note: I reserve the right to delete comments that are offensive or off-topic.

Leave a Reply to blog o marketinge_fher Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

18,274 thoughts on “How to Organize a Church Visitation Ministry”

  29. Эвакуатор в Санкт-Петербурге: срочная помощь в любое время

    Автомобильные неприятности происходят непредвиденно. Транспорт не может запускаться холодным утром, колесо пробито на автомобильной трассе, а вероятно, произошла ДТП. В таких обстоятельствах автомобилисты Северной столицы всё чаще прибегают к специализированным организациям эвакуации.

    Когда требуется эвакуатор

    Оснований для обращения за профильного транспорта множество. Серьёзная поломка двигателя или КПП превращает автономное передвижение неосуществимым. ДТП нередко переводит автомобиль в положении, неспособном для езды. Истощённый аккумулятор в дальнем квартале города — тоже повод заказать помощь эвакуатор

    Ряд автовладельцы применяют услугами эвакуации при покупке машины с пробегом, когда нет уверенности в технической исправности. Прочие перевозят таким образом дорогостоящие автомобили на дальние расстояния, избегая избыточного пробега.

    Особенности работы в Санкт-Петербурге

    Территориальные особенности Санкт-Петербурга формируют добавочные трудности. Разводные мосты затрудняют движение в вечернее время навигации. Узкие улицы исторического центра предполагают от водителей эвакуаторов исключительного мастерства. Пробки на КАД и центральных трассах вынуждают диспетчеров тщательно намечать маршруты.

    Погодные условия вносят свои изменения. Снеговые заносы зимой, весенние паводки, сезонные ливни — всё это сказывается на оперативность приезда техники. Квалифицированные организации учитывают эти моменты и располагают множество экипажей в разных районах города.

    Что предоставляют компании эвакуации

    Современные компании располагают многообразными типами техники. Манипуляторы управляются с специфическими обстоятельствами. Платформы годятся для транспортировки элитных автомобилей с небольшим дорожным зазором. Половинная погрузка помогает при дефекте только лобовой или задней оси.

    Непрерывный режим работы обеспечивает помощь в каждый момент. Операторская служба получает обращения по телефону и через смартфонные приложения. Профессиональные операторы быстро устанавливают расположение клиента и направляют ближний незанятый экипаж.

    Цена и сроки

    Цена услуги складывается из множества компонентов. Основной тариф покрывает выезд техники и первые несколько километров пути. Последующее расстояние оплачивается особо. Уровень погрузки, габариты машины, момент суток — всё влияет на конечную сумму.

    Типичное время подачи эвакуатора в пределах города достигает 30—40 минут. В удалённых районах и на магистралях этот параметр может возрасти до часа. Неотложные выезды обходятся дороже, но гарантируют прибытие в течение 20 минут.

    Как найти проверенную компанию

    Статус службы определяется мнениями реальных клиентов. Существование личного автопарка говорит о надёжности бизнеса. Гарантирование ответственности защищает потребности заказчика при порче автомобиля во время транспортировки.

    Прозрачное ценообразование без тайных надбавок — индикатор честной работы. Опытные водители с большим стажем гарантируют защищённую перевозку. Опция безналичного расчёта добавляет комфорта.

    Жизнь в метрополии требует способности к внезапным ситуациям. Контакт проверенной службы эвакуации в записной книжке — это уверенность и уверенность на дорогах Питера.

    Reply

  34. Как выбрать хороший авиабилет и купить

    Выбор хорошего авиабилета – задача, требующая внимательности и понимания основных правил. Чтобы сэкономить время и деньги, а также получить максимально комфортные условия, нужно учесть несколько важных аспектов.

    Поиск и сравнение предложений

    Начинайте поиск с специализированных сайтов и агрегаторов авиабилетов, таких как Aviasales, Skyscanner, Momondo или официальные сайты авиакомпаний. Они помогают сравнить цены у разных перевозчиков, выбрать оптимальный рейс.

    Ищите предложения с разнообразными датами и временем вылета. Часто изменение даты на день или несколько дней уменьшает стоимость. Обратите внимание на аэропорты рядом с городом – иногда прилетать в соседний аэропорт выгоднее.

    Класс обслуживания и дополнительные услуги

    Выбирайте класс обслуживания, исходя из бюджета и предпочтений: эконом, бизнес или первый класс. Каждая категория имеет собственные преимущества и цену. Учтите, что дешёвые тарифы часто не включают багаж, питание и выбор места, что может увеличить итоговую стоимость.

    Читайте условия тарифа – важны правила возврата, обмена билетов и дополнительные сборы. Не стесняйтесь уточнять, включён ли багаж, питание, каковы размеры ручной клади и есть ли возможность выбрать конкретное место на борту.

    Время покупки и акции

    Оптимальное время для покупки авиабилета – за 1–3 месяца до вылета, но иногда появляются выгодные акции за несколько дней до отправления. Подписывайтесь на рассылки авиакомпаний и агрегаторов, чтобы не пропустить акционные предложения.

    Безопасность и официальные источники

    Покупайте билеты через официальные сайты авиакомпаний, проверенные онлайн-сервисы и агентства с хорошей репутацией. Это защитит вас от мошенничества и проблем с оформлением авиабилеты москва лимассол

    Способы оплаты и подтверждение

    Оплата авиабилетов доступна через карты, электронные кошельки, банковские переводы и даже наличные в офисах. Всегда сохраняйте электронный билет и подтверждение оплаты. Проверьте электронную почту и личный кабинет на сайте продавца.

    Выбор и покупка авиабилета требуют тщательного анализа возможностей, внимания к деталям и своевременности. Сравнивайте цены, изучайте условия, следите за акциями – так вы подберёте удобный билет и отправитесь в путешествие без лишних забот.

    Reply

  37. OANDA FX Summary

    OANDA FX, also known as OANDAFX, is a leading online forex platform that focuses on a diverse range of traders, covering both new and expert users.

    Target Audience and User Base

    The platform accommodates clients with varying trading experience, starting from novices to professional forex dealers. This inclusive approach ensures that everyone can benefit in its features.

    Trading Platforms and Tools

    OANDA FX provides multiple trading systems, like its own proprietary platform and the popular MetaTrader 4 (MT4). These interfaces enable efficient forex trading with advanced charting tools, market analysis, and tailorable settings that fit the individual needs of traders.

    Educational Support

    Understanding the needs of novice traders, OANDA FX provides comprehensive instructional resources, including online classes, tutorials, and detailed market commentary. This commitment to learning helps make sure that novices build skills before engaging in live trading.

    Regulation and Security

    OANDA FX operates under robust regulatory frameworks in multiple jurisdictions like the US, UK, Canada, and Australia. This compliance provides protection for traders’ funds and transparent trading practices, building confidence among its client base OANDA ポジション

    Customer Support and Service

    The broker delivers comprehensive customer support via instant messaging, email, and phone, available in multiple languages. This dedicated support team supports traders with various issues, ranging from technical difficulties to account management inquiries.

    Conclusion

    OANDA FX stands out as a versatile forex service that successfully caters to the needs of both novice and expert traders. With its innovative platforms, extensive educational tools, and strong regulatory frameworks, OANDA FX stands firmly as a respected name in the forex trading industry.

    Reply