How to Organize a Church Visitation Ministry

One of the most fundamental ministries that the church performs is visitation.  A church, no matter how big or small, will have people who are sick, in the hospital, shut-in and in need of a visit.  As a result, pastors spend a significant amount of time visiting people from their church and community.   As the church grows the amount of visitation required can bury a pastor unless structures and systems are put in place to spread the load of visitation out.  Developing systems ensure that the pastor does not burn out, but at the same time ensure people receive the care that they need.  There are no doubt a variety of ways that a church could set up a visitation system but here is how one church takes on this need:

shutterstock_410997181

Visitation & On-Call Pastors - Every day there is one pastor that is assigned to do all the hospital visitation for that day. If the church is aware going into the day that someone is in the hospital, and in need of a visit, then this is the pastor that goes.  Additionally, there is another pastor that is on-call each day.  This pastor handles any pastoral care that cannot be planned ahead.  This would include anyone who is rushed to the hospital or anyone who calls or walks in wanting to talk with a pastor.

Hospital Visitation Frequency - A pastor from the church does hospital visitation every day of the week, except Sunday.  This means that someone who is in the hospital for multiple days will get a visit from a pastor every day unless they are in over an entire weekend.

Visitation Frequency for Rehab & Long Hosptial Stays – If someone leaves the hospital for rehab, or is in the hospital over a weeks time but is not in critical condition, then the parishioner will receive visits only three days per week from the pastoral staff.  If they stay in rehab for an extended period of time, then the visits may be reduced to only two visits per week.

Shut-Ins Visitation Frequency – Shut-ins, those who are physically unable to come out to church, are visited by one member of the pastoral staff monthly.  They also receive a weekly DVD of the church service so they can watch the service from their home, and if the shut-in doesn’t have a DVD player the church will purchase one for them.

Pastors Who Visit - Every single pastor of the pastoral team is a part of the visitation ministry.  The associates pastors, even the associate pastor of youth or kids, is assigned one day per week to do visitation ministry.  The senior pastor also participates in pastoral visitation but their visits are in addition to the schedule mentioned above.

Others Who Visit - The pastoral visitation team is just one layer of the visitation ministry of the church.   In addition to the pastors, there are also ministries in place that visit shut-ins, another ministry that writes cards to shut-ins, a nursing home ministry that performs services in nursing homes where some parishioners live, and more.  There are also trained lay leaders in the church that visit people when they are in the hospital, including one lady whose ministry is to walk with people as they are facing life-threatening illnesses or those who have been brought into hospice care.   There are lay/retired pastors, board members, interns and others who all participate in the visitation ministry of the church.  Finally, there is the church family.  People from small groups throughout the church visit one another when they are in need of care.

It All Works Together - All of this visitation works together to provide the love of Christ to each member of the church family throughout their time of need.  Take shut-ins for an example  Although it probably doesn’t happen this perfectly often, it is possible that a shut-in will receive a visit from an associate pastor one week of the month, another visit from the visitation ministry another, perhaps a visit from a friend in the church another and then from the senior pastor another.  In one month, even though they can’t get out to church, the church will get to them every week.  Additionally, they receive a copy of the service each week on DVD, and even receive the church’s weekly newsletter.   They could receive contact from their church three times a week, every week of the month, even though they can’t leave their home.  Whether shut-in like this, or in the hospital, this visitation ministry ensures that no one is forgotten.

It Scales – Some might argue that a church with multiple staff can do visitation like this, as they have multiple pastors for multiple days.  However, this church did visitation like this even when it was much smaller and didn’t have the staff that it does today.  When the church was smaller, there were fewer people who were in the hospital, thus requiring fewer visits and time per week.  As the church grew, no doubt because of the level of care and attention people were receiving, they were able to add staff and volunteers to keep up with the increasing demands of pastoral care.

This is how one church structures their visitation ministry, how have your seen other churches handle this vital minsitry of the church?

Posted on
Categories: Church Life, Staffing

Please note: I reserve the right to delete comments that are offensive or off-topic.

Leave a Reply to Lupita Wohlford Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

18,476 thoughts on “How to Organize a Church Visitation Ministry”

  6. Как определиться с и приобрести памятник на могилу

    Выбор и заказ памятника на могилу — важный шаг, который требует внимательного и продуманного подхода. Ниже рассмотрены основные факторы, которые помогут выбрать и согласовать заказ качественного памятника.

    Виды памятников

    Памятники бывают различных видов, включая:

    – Фигуры
    – Плиты
    – Обелиски

    Каждый вид имеет характеристики, которые надо обозревать в зависимости от вкуса и бюджета.

    Материалы памятников

    Выбор материала играет важную роль на долговечность и внешний вид памятника. Наиболее распространённые материалы:

    – Гранит – прочный, устойчивый к погодным условиям
    – Мрамор – эстетичный и благородный
    – Металл – придаёт уникальность

    Размер и форма памятника

    Размер памятника зависит от особенностями захоронения и правилами кладбища. Важно соблюдать правила и выбирать форму, которая выражает память о покойном.

    Дизайн и памятные надписи

    Один из ключевых элементов — это дизайн и текст на памятнике. Надпись может включать:

    – Имя и фамилию усопшего
    – Даты рождения и смерти
    – Цитаты, эпитафии или молитвы

    Здесь важен вкус, а также аккуратность в исполнении надписей.

    Заказ памятника

    При оформлении памятника стоит учитывать:

    – Репутацию компании, выполняющей работу
    – Сроки изготовления и установки
    – Возможность индивидуального заказа
    – Стоимость и условия оплаты

    Рекомендуется получать примеры выполненных работ и отзывы клиентов мемориальный памятник

    Заключение

    При выборе и заказе памятника на могилу важно обдумать все детали, подобрать качественный материал, определиться с формой и дизайном, и обращать внимание на надежность исполнителей. Такой подход позволит получить памятник, выражающий уважение к близкому человеку.

    Reply

  21. Эвакуатор в Санкт-Петербурге: срочная помощь в каждое время

    Автомобильные затруднения случаются непредвиденно. Транспорт не хочет стартовать студёным утром, колесо пробито на автомобильной магистрали, а может быть, произошла автокатастрофа. В таких обстоятельствах автомобилисты Северной столицы всё чаще прибегают к квалифицированным службам эвакуации.

    Когда нужен эвакуатор

    Оснований для вызова специализированного транспорта множество. Существенная неисправность двигателя или трансмиссии делает независимое передвижение неосуществимым. ДТП часто оставляет автомобиль в состоянии, неспособном для езды. Истощённый аккумулятор в удалённом участке города — тоже причина заказать помощь недорогой эвакуатор

    Отдельные автомобилисты применяют услугами эвакуации при получении машины с пробегом, когда нет гарантии в механической исправности. Другие доставляют таким образом дорогие автомобили на длительные расстояния, предотвращая лишнего пробега.

    Специфика работы в Санкт-Петербурге

    Территориальные особенности Санкт-Петербурга порождают добавочные трудности. Разводные мосты сдерживают передвижение в вечернее время навигации. Ограниченные улицы древнего центра нуждаются от водителей эвакуаторов специального мастерства. Пробки на КАД и центральных магистралях заставляют диспетчеров скрупулёзно планировать маршруты.

    Метеорологические условия вносят свои поправки. Белые заносы зимой, весенние паводки, летние ливни — всё это влияет на оперативность прибытия техники. Опытные компании учитывают эти факторы и содержат ряд экипажей в различных районах города.

    Что предлагают службы эвакуации

    Актуальные компании располагают различными типами техники. Манипуляторы управляются с необычными обстоятельствами. Платформы подходят для перевозки престижных автомобилей с низким дорожным просветом. Половинная погрузка выручает при дефекте только лобовой или кормовой оси.

    Круглосуточный режим работы обеспечивает помощь в всякий момент. Координационная служба обрабатывает запросы по телефону и через смартфонные приложения. Опытные операторы скоро выявляют местоположение клиента и высылают ближайший незанятый экипаж.

    Цена и сроки

    Тариф услуги складывается из нескольких компонентов. Основной тариф включает подачу техники и первые ряд километров пути. Последующее расстояние считается отдельно. Уровень погрузки, габариты машины, момент суток — всё воздействует на финальную сумму.

    Обычное время ожидания эвакуатора в пределах города равняется 30—40 минут. В отдалённых районах и на дорогах этот индикатор может подняться до часа. Экстренные выезды стоят дороже, но обеспечивают подачу в течение 20 минут.

    Как найти проверенную организацию

    Репутация службы определяется отзывами реальных клиентов. Существование собственного автопарка указывает о надёжности бизнеса. Обеспечение обязательств оберегает интересы заказчика при порче автомобиля во время доставки.

    Прозрачное ценообразование без неявных доплат — показатель добросовестной работы. Опытные водители с солидным стажем обещают надёжную перевозку. Способность карточного расчёта добавляет комфорта.

    Жизнь в мегаполисе нуждается в способности к внезапным обстоятельствам. Номер испытанной службы эвакуации в записной книжке — это безопасность и уверенность на дорогах СПБ.

    Reply

  26. Как выбрать хороший авиабилет и купить

    Выбор удобного авиабилета – задача, требующая внимательности и понимания основных правил. Чтобы сэкономить время и деньги, а также получить максимально комфортные условия, нужно учесть несколько важных факторов.

    Поиск и сравнение предложений

    Начинайте поиск с популярных сайтов и агрегаторов авиабилетов, таких как Aviasales, Skyscanner, Momondo или официальные сайты авиакомпаний. Они помогают сравнить цены у разных перевозчиков, выбрать выгодный рейс.

    Ищите предложения с альтернативными датами и временем вылета. Часто изменение даты на день или несколько дней оптимизирует стоимость. Обратите внимание на аэропорты рядом с городом – иногда прилетать в альтернативный аэропорт выгоднее.

    Класс обслуживания и дополнительные услуги

    Выбирайте класс обслуживания, исходя из бюджета и предпочтений: эконом, бизнес или первый класс. Каждая категория имеет собственные преимущества и цену. Учтите, что дешёвые тарифы часто не включают багаж, питание и выбор места, что может увеличить итоговую стоимость.

    Читайте условия тарифа – важны правила возврата, обмена билетов и дополнительные сборы. Не стесняйтесь уточнять, включён ли багаж, питание, каковы размеры ручной клади и есть ли возможность выбрать конкретное место на борту.

    Время покупки и акции

    Оптимальное время для покупки авиабилета – за 1–3 месяца до вылета, но иногда появляются выгодные акции за несколько дней до отправления. Подписывайтесь на рассылки авиакомпаний и агрегаторов, чтобы не пропустить специальные предложения.

    Безопасность и официальные источники

    Покупайте билеты через официальные сайты авиакомпаний, проверенные онлайн-сервисы и агентства с хорошей репутацией. Это защитит вас от мошенничества и проблем с оформлением onetwotrip авиабилеты купить дешево

    Способы оплаты и подтверждение

    Оплата авиабилетов доступна через карты, электронные кошельки, банковские переводы и даже наличные в офисах. Всегда сохраняйте электронный билет и подтверждение оплаты. Проверьте электронную почту и личный кабинет на сайте продавца.

    Выбор и покупка авиабилета требуют тщательного анализа вариантов, внимания к деталям и своевременности. Сравнивайте цены, изучайте условия, следите за акциями – так вы подберёте выгодный билет и отправитесь в путешествие без лишних забот.

    Reply

  41. Как подобрать и приобрести памятник на могилу

    Выбор и заказ памятника на могилу — ответственный шаг, который нуждается в внимательного и продуманного подхода. Ниже рассмотрены основные моменты, которые способствуют выбрать и согласовать заказ надежного памятника.

    Виды памятников

    Памятники бывают различных видов, включая:

    – Фигуры
    – Плиты из камня
    – Обелиски

    Каждый вид имеет характеристики, которые надо учитывать в зависимости от вкуса и бюджета.

    Материалы памятников

    Выбор материала является ключевым на долговечность и внешний вид памятника. Наиболее популярные материалы:

    – Гранит – долговечный и надежный
    – Мрамор – традиционный камень
    – Металл – применяется для декоративных элементов

    Размер и форма памятника

    Размер памятника связан с желаниями заказчика и правилами кладбища. Важно соблюдать правила и выбирать форму, которая выражает память о покойном.

    Дизайн и памятные надписи

    Один из ключевых элементов — это дизайн и текст на памятнике. Надпись может включать:

    – Имя и фамилию усопшего
    – Даты рождения и смерти
    – Цитаты, эпитафии или молитвы

    Здесь важен дизайнерское решение, а также правильное оформление надписей.

    Заказ памятника

    При заказе памятника стоит учитывать:

    – Репутацию компании, выполняющей работу
    – Сроки изготовления и установки
    – Возможность индивидуального исполнения
    – Стоимость и условия оплаты

    Рекомендуется запрашивать примеры выполненных работ и отзывы клиентов заказать памятник

    Заключение

    При выборе и заказе памятника на могилу важно проявить внимательность, подобрать качественный материал, определиться с формой и дизайном, и обращать внимание на надежность исполнителей. Такой подход способствует сделать достойный памятник к близкому человеку.

    Reply