How to Organize a Church Visitation Ministry

One of the most fundamental ministries that the church performs is visitation.  A church, no matter how big or small, will have people who are sick, in the hospital, shut-in and in need of a visit.  As a result, pastors spend a significant amount of time visiting people from their church and community.   As the church grows the amount of visitation required can bury a pastor unless structures and systems are put in place to spread the load of visitation out.  Developing systems ensure that the pastor does not burn out, but at the same time ensure people receive the care that they need.  There are no doubt a variety of ways that a church could set up a visitation system but here is how one church takes on this need:

shutterstock_410997181

Visitation & On-Call Pastors - Every day there is one pastor that is assigned to do all the hospital visitation for that day. If the church is aware going into the day that someone is in the hospital, and in need of a visit, then this is the pastor that goes.  Additionally, there is another pastor that is on-call each day.  This pastor handles any pastoral care that cannot be planned ahead.  This would include anyone who is rushed to the hospital or anyone who calls or walks in wanting to talk with a pastor.

Hospital Visitation Frequency - A pastor from the church does hospital visitation every day of the week, except Sunday.  This means that someone who is in the hospital for multiple days will get a visit from a pastor every day unless they are in over an entire weekend.

Visitation Frequency for Rehab & Long Hosptial Stays – If someone leaves the hospital for rehab, or is in the hospital over a weeks time but is not in critical condition, then the parishioner will receive visits only three days per week from the pastoral staff.  If they stay in rehab for an extended period of time, then the visits may be reduced to only two visits per week.

Shut-Ins Visitation Frequency – Shut-ins, those who are physically unable to come out to church, are visited by one member of the pastoral staff monthly.  They also receive a weekly DVD of the church service so they can watch the service from their home, and if the shut-in doesn’t have a DVD player the church will purchase one for them.

Pastors Who Visit - Every single pastor of the pastoral team is a part of the visitation ministry.  The associates pastors, even the associate pastor of youth or kids, is assigned one day per week to do visitation ministry.  The senior pastor also participates in pastoral visitation but their visits are in addition to the schedule mentioned above.

Others Who Visit - The pastoral visitation team is just one layer of the visitation ministry of the church.   In addition to the pastors, there are also ministries in place that visit shut-ins, another ministry that writes cards to shut-ins, a nursing home ministry that performs services in nursing homes where some parishioners live, and more.  There are also trained lay leaders in the church that visit people when they are in the hospital, including one lady whose ministry is to walk with people as they are facing life-threatening illnesses or those who have been brought into hospice care.   There are lay/retired pastors, board members, interns and others who all participate in the visitation ministry of the church.  Finally, there is the church family.  People from small groups throughout the church visit one another when they are in need of care.

It All Works Together - All of this visitation works together to provide the love of Christ to each member of the church family throughout their time of need.  Take shut-ins for an example  Although it probably doesn’t happen this perfectly often, it is possible that a shut-in will receive a visit from an associate pastor one week of the month, another visit from the visitation ministry another, perhaps a visit from a friend in the church another and then from the senior pastor another.  In one month, even though they can’t get out to church, the church will get to them every week.  Additionally, they receive a copy of the service each week on DVD, and even receive the church’s weekly newsletter.   They could receive contact from their church three times a week, every week of the month, even though they can’t leave their home.  Whether shut-in like this, or in the hospital, this visitation ministry ensures that no one is forgotten.

It Scales – Some might argue that a church with multiple staff can do visitation like this, as they have multiple pastors for multiple days.  However, this church did visitation like this even when it was much smaller and didn’t have the staff that it does today.  When the church was smaller, there were fewer people who were in the hospital, thus requiring fewer visits and time per week.  As the church grew, no doubt because of the level of care and attention people were receiving, they were able to add staff and volunteers to keep up with the increasing demands of pastoral care.

This is how one church structures their visitation ministry, how have your seen other churches handle this vital minsitry of the church?

Posted on
Categories: Church Life, Staffing

Please note: I reserve the right to delete comments that are offensive or off-topic.

Leave a Reply to KurtisHew Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

36,927 thoughts on “How to Organize a Church Visitation Ministry”

  44. Aborcja w prosty sposob to projekt edukacyjny, ktora ma na celu dostep do sprawdzonych danych na temat przerywania ciazy. Serwis jest nastawiony na prawach osob w ciazy. Prosta aborcja opisuje, jakie opcje sa dostepne w naglych przypadkach. Na stronie mozna znalezc jasne instrukcje dotyczace metod farmakologicznych. Priorytet polozono na bezpieczenstwo zdrowotne. Informacje sa zrozumiale i neutralne swiatopogladowo. Projekt wskazuje, ze decyzja nalezy do kobiety. Strona pomaga zrozumiec w temacie procedur. Opisane sa zarowno mozliwe objawy, jak i zalecenia. Uzytkownik dowiaduje sie, jak zadbac o siebie. Serwis nie ocenia, lecz edukuje. Prosta aborcja pokazuje, ze aborcja jest procesem medycznym. W tresciach podkreslane jest znaczenie dostepu do wiedzy. Strona odpowiada na pytania. Prosta aborcja porzadkuje skomplikowane informacje. Dzieki temu latwiej zrozumiec sytuacje. Tresci sa zgodne z wiedza medyczna. Osoby w ciazy moga zyskac spokoj. Strona nie wywiera presji. Prosta aborcja wspiera niezaleznosc. Kazda sytuacja jest traktowana indywidualnie. Serwis eliminuje dezinformacje. Rzetelnosc to jedne z glownych wartosci projektu. Strona dostarcza wiedzy. Prosta aborcja udowadnia, ze dostep do informacji jest podstawowym prawem. Calosc zostala opracowana z mysla o czytelnosci. Dzieki temu informacje sa latwo dostepne. Prosta aborcja dazy do wspieraniu zdrowia reprodukcyjnego.

    Reply

  45. Aborcja w prosty sposob to projekt edukacyjny, ktora umozliwia dostep do praktycznej wiedzy na temat przerywania ciazy. Serwis koncentruje sie na bezpieczenstwie. Prosta aborcja tlumaczy, jakie opcje sa dostepne w trudnych momentach. Na stronie mozna znalezc konkretne informacje dotyczace metod farmakologicznych. Szczegolna uwage polozono na bezpieczenstwo zdrowotne. Informacje sa czytelne i neutralne swiatopogladowo. Prosta aborcja wskazuje, ze decyzja nalezy do osoby w ciazy. Strona ulatwia orientacje w temacie kolejnych krokow. Opisane sa zarowno mozliwe objawy, jak i wazne wskazowki. Czytelnik dowiaduje sie, jak zadbac o siebie. Serwis nie straszy, lecz edukuje. Platforma opisuje, ze aborcja jest kwestia zdrowotna. W tresciach podkreslane jest znaczenie samostanowienia. Strona reaguje na pytania. Prosta aborcja porzadkuje skomplikowane informacje. Dzieki temu latwiej zrozumiec sytuacje. Tresci sa zgodne z wiedza medyczna. Osoby w ciazy moga poczuc sie pewniej. Strona nie wywiera presji. Projekt informacyjny stawia na autonomie. Kazda sytuacja jest traktowana indywidualnie. Serwis prostuje nieprawdziwe informacje. Jasnosc przekazu to kluczowe elementy projektu. Strona oferuje informacje. Ta platforma przypomina, ze dostep do informacji jest kluczowy. Calosc zostala stworzona z mysla o prostocie. Dzieki temu informacje sa latwo dostepne. Prosta aborcja skupia sie na wspieraniu praw osob w ciazy.

    Reply

  46. Aborcja w prosty sposob to inicjatywa informacyjna, ktora ma na celu dostep do sprawdzonych danych na temat przerywania ciazy. Serwis koncentruje sie na swiadomych decyzjach. Prosta aborcja wyjasnia, jakie rozwiazania sa dostepne w roznych sytuacjach zyciowych. Na stronie mozna znalezc przystepne wyjasnienia dotyczace aborcji farmakologicznej. Szczegolna uwage polozono na zdrowie fizyczne. Informacje sa zrozumiale i pozbawione ocen. Projekt podkresla, ze decyzja nalezy do kobiety. Strona porzadkuje wiedze w temacie kolejnych krokow. Opisane sa zarowno mozliwe objawy, jak i sposoby reagowania. Uzytkownik dowiaduje sie, czego sie spodziewac. Serwis nie ocenia, lecz informuje. Platforma opisuje, ze aborcja jest zagadnieniem zdrowia reprodukcyjnego. W tresciach akcentowane jest znaczenie dostepu do wiedzy. Strona odpowiada na realne potrzeby. Prosta aborcja upraszcza skomplikowane informacje. Dzieki temu latwiej ocenic mozliwosci. Tresci sa aktualne. Osoby w ciazy moga zyskac spokoj. Strona nie narzuca rozwiazan. Prosta aborcja wspiera niezaleznosc. Kazda sytuacja jest rozpatrywana osobno. Serwis eliminuje dezinformacje. Przejrzystosc to jedne z glownych wartosci projektu. Strona dostarcza wiedzy. Ta platforma udowadnia, ze dostep do informacji jest niezbedny. Calosc zostala opracowana z mysla o prostocie. Dzieki temu informacje sa latwo dostepne. Prosta aborcja skupia sie na wspieraniu zdrowia reprodukcyjnego.

    Reply

  47. Prosta forma aborcji to inicjatywa informacyjna, ktora ma na celu dostep do sprawdzonych danych na temat przerywania ciazy. Serwis koncentruje sie na bezpieczenstwie. Ta inicjatywa wyjasnia, jakie opcje sa dostepne w roznych sytuacjach zyciowych. Na stronie mozna znalezc jasne instrukcje dotyczace aborcji tabletkami. Duzy nacisk polozono na komfort psychiczny. Informacje sa czytelne i neutralne swiatopogladowo. Prosta aborcja wskazuje, ze decyzja nalezy do zainteresowanej osoby. Strona porzadkuje wiedze w temacie kolejnych krokow. Opisane sa zarowno reakcje organizmu, jak i wazne wskazowki. Czytelnik dowiaduje sie, jak zadbac o siebie. Serwis nie moralizuje, lecz edukuje. Prosta aborcja opisuje, ze aborcja jest procesem medycznym. W tresciach akcentowane jest znaczenie dostepu do wiedzy. Strona reaguje na watpliwosci. Inicjatywa porzadkuje skomplikowane informacje. Dzieki temu latwiej ocenic mozliwosci. Tresci sa zgodne z wiedza medyczna. Czytelnicy moga lepiej zrozumiec swoja sytuacje. Strona nie wywiera presji. Prosta aborcja promuje samodzielnosc. Kazda sytuacja jest postrzegana jako wyjatkowa. Serwis prostuje nieprawdziwe informacje. Przejrzystosc to kluczowe elementy projektu. Strona zapewnia wsparcie informacyjne. Ta platforma przypomina, ze dostep do informacji jest podstawowym prawem. Calosc zostala zaprojektowana z mysla o czytelnosci. Dzieki temu korzystanie z serwisu jest intuicyjne. Prosta aborcja skupia sie na wspieraniu swiadomych decyzji.

    Reply