How to Organize a Church Visitation Ministry

One of the most fundamental ministries that the church performs is visitation.  A church, no matter how big or small, will have people who are sick, in the hospital, shut-in and in need of a visit.  As a result, pastors spend a significant amount of time visiting people from their church and community.   As the church grows the amount of visitation required can bury a pastor unless structures and systems are put in place to spread the load of visitation out.  Developing systems ensure that the pastor does not burn out, but at the same time ensure people receive the care that they need.  There are no doubt a variety of ways that a church could set up a visitation system but here is how one church takes on this need:

shutterstock_410997181

Visitation & On-Call Pastors - Every day there is one pastor that is assigned to do all the hospital visitation for that day. If the church is aware going into the day that someone is in the hospital, and in need of a visit, then this is the pastor that goes.  Additionally, there is another pastor that is on-call each day.  This pastor handles any pastoral care that cannot be planned ahead.  This would include anyone who is rushed to the hospital or anyone who calls or walks in wanting to talk with a pastor.

Hospital Visitation Frequency - A pastor from the church does hospital visitation every day of the week, except Sunday.  This means that someone who is in the hospital for multiple days will get a visit from a pastor every day unless they are in over an entire weekend.

Visitation Frequency for Rehab & Long Hosptial Stays – If someone leaves the hospital for rehab, or is in the hospital over a weeks time but is not in critical condition, then the parishioner will receive visits only three days per week from the pastoral staff.  If they stay in rehab for an extended period of time, then the visits may be reduced to only two visits per week.

Shut-Ins Visitation Frequency – Shut-ins, those who are physically unable to come out to church, are visited by one member of the pastoral staff monthly.  They also receive a weekly DVD of the church service so they can watch the service from their home, and if the shut-in doesn’t have a DVD player the church will purchase one for them.

Pastors Who Visit - Every single pastor of the pastoral team is a part of the visitation ministry.  The associates pastors, even the associate pastor of youth or kids, is assigned one day per week to do visitation ministry.  The senior pastor also participates in pastoral visitation but their visits are in addition to the schedule mentioned above.

Others Who Visit - The pastoral visitation team is just one layer of the visitation ministry of the church.   In addition to the pastors, there are also ministries in place that visit shut-ins, another ministry that writes cards to shut-ins, a nursing home ministry that performs services in nursing homes where some parishioners live, and more.  There are also trained lay leaders in the church that visit people when they are in the hospital, including one lady whose ministry is to walk with people as they are facing life-threatening illnesses or those who have been brought into hospice care.   There are lay/retired pastors, board members, interns and others who all participate in the visitation ministry of the church.  Finally, there is the church family.  People from small groups throughout the church visit one another when they are in need of care.

It All Works Together - All of this visitation works together to provide the love of Christ to each member of the church family throughout their time of need.  Take shut-ins for an example  Although it probably doesn’t happen this perfectly often, it is possible that a shut-in will receive a visit from an associate pastor one week of the month, another visit from the visitation ministry another, perhaps a visit from a friend in the church another and then from the senior pastor another.  In one month, even though they can’t get out to church, the church will get to them every week.  Additionally, they receive a copy of the service each week on DVD, and even receive the church’s weekly newsletter.   They could receive contact from their church three times a week, every week of the month, even though they can’t leave their home.  Whether shut-in like this, or in the hospital, this visitation ministry ensures that no one is forgotten.

It Scales – Some might argue that a church with multiple staff can do visitation like this, as they have multiple pastors for multiple days.  However, this church did visitation like this even when it was much smaller and didn’t have the staff that it does today.  When the church was smaller, there were fewer people who were in the hospital, thus requiring fewer visits and time per week.  As the church grew, no doubt because of the level of care and attention people were receiving, they were able to add staff and volunteers to keep up with the increasing demands of pastoral care.

This is how one church structures their visitation ministry, how have your seen other churches handle this vital minsitry of the church?

Posted on
Categories: Church Life, Staffing

Please note: I reserve the right to delete comments that are offensive or off-topic.

Leave a Reply to melbet_kxor Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

31,843 thoughts on “How to Organize a Church Visitation Ministry”

  3. Just desire to say your article is as astounding. The clearness in your post is just great and i can assume you’re an expert on this subject. Fine with your permission let me to grab your feed to keep up to date with forthcoming post. Thanks a million and please keep up the gratifying work.
    viagraonline2

    Reply

  6. Высока вероятность развития абстинентного синдрома, делирия или судорожных припадков; поэтому в клинике проводят превентивное введение противосудорожных и седативных средств.
    Подробнее можно узнать тут – https://качество-вывод-из-запоя.рф/vyvod-iz-zapoya-na-domu-v-permi

    Reply

  13. Каждый пациент проходит несколько последовательных этапов, направленных на очищение организма, стабилизацию эмоционального состояния и формирование стойкой мотивации к трезвой жизни. Такой подход позволяет не только устранить физическую зависимость, но и укрепить психическую устойчивость.
    Узнать больше – https://narkologicheskaya-klinika-v-samare16.ru/narkologicheskij-dispanser-g-samara

    Reply

  16. Вывод из запоя в Ростове-на-Дону — это медицинская процедура, направленная на устранение симптомов алкогольной интоксикации, восстановление функций организма и предотвращение осложнений. В клинике помощь оказывается круглосуточно, а лечение проводится под контролем опытных наркологов. Такой подход позволяет безопасно прекратить употребление алкоголя, избежать резкой отмены и стабилизировать состояние пациента. Процедура проводится как в стационаре, так и на дому, с учётом состояния здоровья и степени зависимости.
    Получить дополнительную информацию – вывод из запоя клиника

    Reply

  18. Hi there, all the time i used to check web site posts here in the early hours in the break of day, for the reason that i love to find out more and more.

    Reply

  24. Особенность петербургского контекста — большая доля интеллектуального труда и проектной занятости. Мы учитываем это при выборе методики: отдаем предпочтение схемам, которые не «глушат» когнитивную активность и позволяют быстро возвращаться к задачам. Если требуются краткие больничные листы, предоставляем корректные медицинские документы без «ярлыков».
    Выяснить больше – https://kodirovanie-ot-alkogolizma-v-spb16.ru/kodirovanie-ot-alkogolizma-v-sankt-peterburge-czeny/

    Reply

  29. Решение о кодировании принимает врач после очной оценки. Методика подбирается индивидуально, с обязательным информированным согласием. Ниже — ориентиры, помогающие понять, когда процедура уместна, а когда стоит отложить или выбрать альтернативу.
    Получить дополнительную информацию – кодирование от алкоголизма цена адреса

    Reply

  30. Капельница — основной метод дезинтоксикации при запое. Она позволяет быстро восполнить дефицит жидкости и электролитов, вывести токсины и улучшить общее самочувствие. В состав инфузии входят препараты, нормализующие обмен веществ, а также витамины и гепатопротекторы. Процедура проводится под контролем врача, что гарантирует безопасность и точную дозировку лекарств.
    Детальнее – https://vyvod-iz-zapoya-v-rostove-na-donu16.ru/

    Reply

  32. When I initially commented I clicked the “Notify me when new comments are added” checkbox and now each time a comment is added I get several e-mails with the same comment. Is there any way you can remove me from that service? Thank you!

    Reply

  35. Сразу важно проговорить: кодирование — это «замок» на поведение и физиологию, который помогает удержать ремиссию, пока человек выстраивает новые привычки и восстанавливает качество жизни. Поэтому эффект процедуры прямо зависит от того, насколько грамотно выстроены подготовка, информирование и поддержка после вмешательства. «НеоТрезвие СПБ» делает акцент на постепенности: один этап — одна цель — один прозрачный маркер успеха.
    Выяснить больше – http://kodirovanie-ot-alkogolizma-v-spb16.ru

    Reply

  39. Как выбрать ландшафтный дизайн участка в Москве

    Выбор ландшафтного дизайна в Москве — важный этап для создания комфортного и красивого пространства возле частного дома. В этой статье расскажем, на что обратить внимание при благоустройстве участка, а также как правильно заказать комплексное проектирование территории.

    Благоустройство участка частного дома

    Облагораживание участка — это комплекс работ по созданию комфортного и гармоничного пространства, включающий растениеводство, устройство дорожек, световое оформление и садовые украшения. Важно учитывать особенности территории, почвы и климатических условий Москвы.

    Ландшафтное проектирование под ключ

    Заказывая Благоустройство участка частного дома, вы получаете комплексный сервис от замера территории до реализации всех работ. Качественный проект включает разработку схемы, выбор растений, систем полива и освещения, а также продуманный дизайн всех зон — от зоны отдыха до огорода.

    На что обратить внимание

    – Опыт и репутация компании — выбирайте специалистов с положительными отзывами в Москве и области.
    – Портфолио — смотрите примеры выполненных проектов для оценки стиля и качества выполнения.
    – Индивидуальный подход — дизайн должен учитывать ваши пожелания и особенности участка.
    – Материалы и растения — выбирайте проекты с использованием адаптированных к московскому климату растений и современных материалов.
    – Сроки и стоимость — уточняйте детальные сроки выполнения работ и смету, чтобы избежать непредвиденных расходов.

    Выбирая ландшафтный дизайн и проекты под ключ в Москве, вы создадите комфортный и уникальный участок, который станет настоящей визитной картой вашего дома. Сделайте выбор в пользу профессионалов и продуманного подхода!

    Reply

  44. Как выбрать ландшафтный дизайн участка в Москве

    Выбор ландшафтного дизайна в Москве — важный этап для создания комфортного и привлекательного пространства возле частного дома. В этой статье расскажем, на что обратить внимание при обустройстве участка, а также как правильно заказать полный проект ландшафта.

    Благоустройство участка частного дома

    Благоустройство участка — это комплекс работ по созданию функционального и стильного пространства, включающий садоводство, путь и дорожки, световое оформление и декоративные элементы. Важно учитывать особенности рельефа, почвы и климатических условий Москвы.

    Ландшафтное проектирование под ключ

    Заказывая Дренажные системы под ключ, вы получаете комплексный сервис от замера территории до реализации всех работ. Качественный проект включает создание концепции, выбор растений, систем полива и освещения, а также продуманный дизайн всех зон — от зоны отдыха до огорода.

    На что обратить внимание

    – Опыт и репутация компании — выбирайте специалистов с удостоверенной репутацией в Москве и области.
    – Портфолио — смотрите примеры выполненных проектов для оценки стиля и качества выполнения.
    – Индивидуальный подход — дизайн должен учитывать ваши требования и особенности участка.
    – Материалы и растения — выбирайте проекты с использованием адаптированных к московскому климату растений и современных материалов.
    – Сроки и стоимость — уточняйте детальные сроки выполнения работ и смету, чтобы избежать непредвиденных расходов.

    Выбирая комплексное благоустройство и проекты под ключ в Москве, вы создадите комфортный и уникальный участок, который станет настоящей визитной картой вашего дома. Сделайте выбор в пользу профессионалов и продуманного подхода!

    Reply