How to Organize a Church Visitation Ministry

One of the most fundamental ministries that the church performs is visitation.  A church, no matter how big or small, will have people who are sick, in the hospital, shut-in and in need of a visit.  As a result, pastors spend a significant amount of time visiting people from their church and community.   As the church grows the amount of visitation required can bury a pastor unless structures and systems are put in place to spread the load of visitation out.  Developing systems ensure that the pastor does not burn out, but at the same time ensure people receive the care that they need.  There are no doubt a variety of ways that a church could set up a visitation system but here is how one church takes on this need:

shutterstock_410997181

Visitation & On-Call Pastors - Every day there is one pastor that is assigned to do all the hospital visitation for that day. If the church is aware going into the day that someone is in the hospital, and in need of a visit, then this is the pastor that goes.  Additionally, there is another pastor that is on-call each day.  This pastor handles any pastoral care that cannot be planned ahead.  This would include anyone who is rushed to the hospital or anyone who calls or walks in wanting to talk with a pastor.

Hospital Visitation Frequency - A pastor from the church does hospital visitation every day of the week, except Sunday.  This means that someone who is in the hospital for multiple days will get a visit from a pastor every day unless they are in over an entire weekend.

Visitation Frequency for Rehab & Long Hosptial Stays – If someone leaves the hospital for rehab, or is in the hospital over a weeks time but is not in critical condition, then the parishioner will receive visits only three days per week from the pastoral staff.  If they stay in rehab for an extended period of time, then the visits may be reduced to only two visits per week.

Shut-Ins Visitation Frequency – Shut-ins, those who are physically unable to come out to church, are visited by one member of the pastoral staff monthly.  They also receive a weekly DVD of the church service so they can watch the service from their home, and if the shut-in doesn’t have a DVD player the church will purchase one for them.

Pastors Who Visit - Every single pastor of the pastoral team is a part of the visitation ministry.  The associates pastors, even the associate pastor of youth or kids, is assigned one day per week to do visitation ministry.  The senior pastor also participates in pastoral visitation but their visits are in addition to the schedule mentioned above.

Others Who Visit - The pastoral visitation team is just one layer of the visitation ministry of the church.   In addition to the pastors, there are also ministries in place that visit shut-ins, another ministry that writes cards to shut-ins, a nursing home ministry that performs services in nursing homes where some parishioners live, and more.  There are also trained lay leaders in the church that visit people when they are in the hospital, including one lady whose ministry is to walk with people as they are facing life-threatening illnesses or those who have been brought into hospice care.   There are lay/retired pastors, board members, interns and others who all participate in the visitation ministry of the church.  Finally, there is the church family.  People from small groups throughout the church visit one another when they are in need of care.

It All Works Together - All of this visitation works together to provide the love of Christ to each member of the church family throughout their time of need.  Take shut-ins for an example  Although it probably doesn’t happen this perfectly often, it is possible that a shut-in will receive a visit from an associate pastor one week of the month, another visit from the visitation ministry another, perhaps a visit from a friend in the church another and then from the senior pastor another.  In one month, even though they can’t get out to church, the church will get to them every week.  Additionally, they receive a copy of the service each week on DVD, and even receive the church’s weekly newsletter.   They could receive contact from their church three times a week, every week of the month, even though they can’t leave their home.  Whether shut-in like this, or in the hospital, this visitation ministry ensures that no one is forgotten.

It Scales – Some might argue that a church with multiple staff can do visitation like this, as they have multiple pastors for multiple days.  However, this church did visitation like this even when it was much smaller and didn’t have the staff that it does today.  When the church was smaller, there were fewer people who were in the hospital, thus requiring fewer visits and time per week.  As the church grew, no doubt because of the level of care and attention people were receiving, they were able to add staff and volunteers to keep up with the increasing demands of pastoral care.

This is how one church structures their visitation ministry, how have your seen other churches handle this vital minsitry of the church?

Please note: I reserve the right to delete comments that are offensive or off-topic.

Leave a Reply to 1win_ansr Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

31,720 thoughts on “How to Organize a Church Visitation Ministry

  1. Медицинская публикация представляет собой свод актуальных исследований, экспертных мнений и новейших достижений в сфере здравоохранения. Здесь вы найдете информацию о новых методах лечения, прорывных технологиях и их практическом применении. Мы стремимся сделать актуальные медицинские исследования доступными и понятными для широкой аудитории.
    Исследовать вопрос подробнее – лечение алкоголизма в спб стационары

  2. Этот краткий обзор предлагает сжатую информацию из области медицины, включая ключевые факты и последние новости. Мы стремимся сделать информацию доступной и понятной для широкой аудитории, что позволит читателям оставаться в курсе актуальных событий в здравоохранении.
    Получить дополнительную информацию – https://narkologiya.pro/narkomaniya/psihologicheskie-prichiny-narkomanii

  3. Эта информационная публикация освещает широкий спектр тем из мира медицины. Мы предлагаем читателям ясные и понятные объяснения современных заболеваний, методов профилактики и лечения. Информация будет полезна как пациентам, так и медицинским работникам, желающим поддержать уровень своих знаний.
    Детальнее – капли медзо от алкоголизма цена инструкция

  4. В этой публикации мы предложим ряд рекомендаций по избавлению от зависимостей и успешному восстановлению. Мы обсудим методы привлечения поддержки и важность самосознания. Эти советы помогут людям вернуться к нормальной жизни и стать на путь выздоровления.
    Изучить вопрос глубже – как выявить альцгеймера на ранней

  5. В этой публикации мы рассматриваем важную тему борьбы с зависимостями, включая алкогольную и наркотическую зависимости. Мы обсудим методы лечения, реабилитации и поддержку, которые могут помочь людям, столкнувшимся с этой проблемой. Читатели узнают о перспективах выздоровления и важности комплексного подхода.
    Выяснить больше – причины распространения алкоголизма

  6. В этой заметке мы представляем шаги, которые помогут в процессе преодоления зависимостей. Рассматриваются стратегии поддержки и чек-листы для тех, кто хочет сделать первый шаг к выздоровлению. Наша цель — вдохновить читателей на положительные изменения и поддержать их в трудных моментах.
    Подробнее можно узнать тут – современные подходы к лечению шизофрении

  7. Эта статья подробно расскажет о процессе выздоровления, который включает в себя эмоциональную, физическую и психологическую реабилитацию. Мы обсуждаем значимость поддержки и наличие профессиональных программ. Читатели узнают, как строить новую жизнь и не возвращаться к старым привычкам.
    Узнать больше – эффективное средство от похмелья

  8. Useful information. Fortunate me I discovered your website accidentally, and I’m stunned why this coincidence didn’t took place in advance! I bookmarked it.

  9. В этой публикации мы предложим ряд рекомендаций по избавлению от зависимостей и успешному восстановлению. Мы обсудим методы привлечения поддержки и важность самосознания. Эти советы помогут людям вернуться к нормальной жизни и стать на путь выздоровления.
    Выяснить больше – https://narcolog-life.com/article/alkogolnaya-demencziya-prichiny-simptomy-i-profilaktika

  10. В этой статье обсуждаются актуальные медицинские вопросы, которые волнуют общество. Мы обращаем внимание на проблемы, касающиеся здравоохранения и лечения, а также на новшества в области медицины. Читатели будут осведомлены о последних событиях и смогут следить за тенденциями в медицине.
    Выяснить больше – что такое фенибут

  11. Этот медицинский обзор сосредоточен на последних достижениях, которые оказывают влияние на пациентов и медицинскую практику. Мы разбираем инновационные методы лечения и исследований, акцентируя внимание на их значимости для общественного здоровья. Читатели узнают о свежих данных и их возможном применении.
    Получить больше информации – крэк это

  12. Этот обзор посвящен успешным стратегиям избавления от зависимости, включая реальные примеры и советы. Мы разоблачим мифы и предоставим читателям достоверную информацию о различных подходах. Получите опыт многообразия методов и найдите подходящий способ для себя!
    Подробнее тут – наркологическая клиника спб

  13. Повод задуматься о профессиональной помощи — это уже не единичные эпизоды, а повторяющийся сценарий: регулярные запои, тяжёлое похмелье, невозможность остановиться «на одном-двух бокалах», ссоры с родными, скрытность, попытки утаить спиртное, прогулы, нелепые оправдания. Если к этому добавляются скачки давления, проблемы с сердцем, боли в животе, дрожание рук, проблемы со сном, тревожные состояния, разговоры о бессмысленности жизни — это уже не «особенности характера», а признаки затяжной зависимости. Это касается и наркотических веществ: даже если человек считает, что «контролирует дозу», уже сам факт необходимости регулярного приёма, нарастающей толерантности и страха остаться без вещества говорит о сформировавшейся проблеме.
    Получить дополнительную информацию – luchshaya-narkologicheskaya-klinika

  14. В этой статье мы обсудим процесс восстановления после зависимостей, акцентируя внимание на различных методах и подходах к реабилитации. Читатели узнают, как создать план выздоровления и использовать полезные ресурсы для достижения устойчивых изменений.
    Подробнее – прием антидепрессантов и алкоголь

  15. В этой статье мы обсудим процесс восстановления после зависимостей, акцентируя внимание на различных методах и подходах к реабилитации. Читатели узнают, как создать план выздоровления и использовать полезные ресурсы для достижения устойчивых изменений.
    Изучить вопрос глубже – https://narcolog-life.com/article/otravlenie-nikotinom-simptomy-prichiny-i-pervaya-pomoshh

  16. Этот обзор сосредоточен на различных подходах к избавлению от зависимости. Мы изучим традиционные и альтернативные методы, а также их сочетание для достижения максимальной эффективности. Читатели смогут открыть для себя новые стратегии и подходы, которые помогут в их борьбе с зависимостями.
    Выяснить больше – симптомы алкогольной деменции у мужчин