Quick Tips for Church Computer Safety

Here are some quick tips we ask all our church staff to abide by in order to keep their own, the churchâs, and other people’s data secure. The applications we use are listed (and we believe they are all great), but there are other great apps to use as well.

  • File Storage – Store everything in Dropbox.  It is our backup software.  We can get your stuff back if your computer crashes. Do not keep stuff on your computer hard drive, desktop, or anywhere other than Dropbox.
  • Passwords – Use a secure password management system. Even a secure digital note is better than a sticky note on your desk.  Our recommended password app is 1Password.  Further, use different passwords for all your accounts, so if one is compromised, they are not all compromised.  Change your passwords often.  Use two-factor authentication when available.
  • Accounts – You should be the only one that knows your passwords and has access to your accounts.  If you have a spouse or kids, they cannot know the password to your work account (the computer, your email, church database, etc.).
  • Home Computers & Devices – If you have home computers with any type of church data on them, you cannot have a shared login account with family members.  You are required to have separate accounts set up on the computer and your account on the computer must be password protected.  It can be tricky, but this really applies to access your iPad, iPhone, etc… as well, if they have church files on them.
  • Autolocking All your devices – computer, phone, tablets, etc. – must be set to auto-lock after 5 minutes max.  Again, this also applies to home computers with church data on them.  Never leave your computer unattended.
  • Virus & Malware Protection – You should have up-to-date virus and malware protection on your computer.  This applies to Mac products too.  The church provides protection for your work computer through BitDefender.  If you do not have protection on your home computer you are responsible for purchasing adequate protection or removing any work files/accounts/programs immediately from the computer.
  • Updates – You should make sure your computer and all devices are up-to-date with all the latest patches and upgrades. This applies to both the operating system and applications. 
  • Use a Firewall – This is a feature in the operating system that makes things safer. You can easily turn this on for both Windows and Mac.
  • Use Reliable Browsers – Chrome, Firefox and Safari.  If you are using a browser other than these three you must receive permission.
  • VPN (Virtual Private Network) – Use a VPN, especially when off the church and your home network. Our recommended VPN is NordVPN.
  • Enable File Extensions – Enable file extensions so you can see the entire filename.  Many viruses come with two extensions such as picture.jpg.ex, so be looking out.
  • Other Simple Things: Do not open files from people you do not know. Ignore emails that say you won a contest. Watch out for online and phone scams (Microsoft or Apple will not ask you to call them, neither will the IRS or your bank). Ignore pop-ups, especially inside web browsers, that state your computer has a problem. When installing software, watch for bundled software that installs several programs. Don’t click on things you are unsure about.
  • Finally, remember you have an ethical and legal responsibility to keep church data, especially people’s personal information, safe.
Posted on
Category: Uncategorized

Please note: I reserve the right to delete comments that are offensive or off-topic.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

28,662 thoughts on “Quick Tips for Church Computer Safety”

  8. Hi are using WordPress for your blog platform? I’m new to the blog world but I’m trying to get started and set up my own. Do you require any html coding knowledge to make your own blog? Any help would be greatly appreciated!

    Reply

  10. Заказывал Реагенг, всё нормально пришло, небольшой бонус порадовал, мелочь а приятно https://ekarat.ru , обычно мин 20-40Брали ни один раз, в последний раз было несколько косяков. Всё разрешилось вчера плюс бонус за предыдущий косяк.

    Reply

  14. Статья охватывает практически все аспекты SMM: от контент-плана до работы с блогерами. Понравилось, что автор не просто перечисляет услуги, а объясняет, на какие метрики реально смотреть и как оценивать ROI. Вот ссылка: https://iwatt24.ru/uslugi-smm/

    Reply

  19. https://zamba.cat/
    Zamba Casino se establece firmemente en 2026 como un operador lider en Colombia, operando con plena legalidad amparado por la licencia de Coljuegos y entregando una experiencia completa que comprende desde mercados deportivos en competiciones clasicas y deportes electronicos hasta un casino online con estudios de renombre internacional como los reconocidos NetEnt y Playtech.

    Reply

  21. Общение оператора 10/10-всегда все грамотно и вежливо объяснит. Таким оператор и должен быть! Мефедрон, Марихуану, Бошки, Кокаин какой товар заказал?Где-то с год – полтора назад пользовался услугами Кемикал Микса. Продуктция чатенько имела разые цвета, плотность и консистенцию, что немного напрягало, но “пручесть” продуктов всегда была на уровне. На моей памяти меньше косяков было только у Химхома, но они, к нашему сожалению, канули в лету.

    Reply

  30. Посылку же должны до дома доставить. Мефедрон, Марихуану, Бошки, Кокаин Бро, была абсолютно идиентичная ситуация у мну в декабре.Трек не бился пол недели, прошли выходные звоню в контору-курьерку, называю трек, говорят нет такого, я к тс так мол и так, тот грит все ровно, трек верный ожидай! Херакс и вечером курьер названивает, оказыва4тся они мне еще в субботу хотели вручить, но почему то не дозвонились))Все пучком, бро.Почта мало кому интересна в наши дни, на курьерки много сваливается, вот они 3ак могут разгребают…РОВНЫЙ МАГАЗ!!!УСПЕХОВ И ПОЗИТИВНОГО РАЗВИТИЯ!!

    Reply

  36. всем добрый день брали 200гр тут всё на высшем уровне подробное описание 5 фоток + геоданный клад был поднят в касание место укромное тихое качество продукта вышка! советую всем брать у Чема ! https://krasota51.ru Качество —(лучше пропущу момент этот ибо выше все описанно )Вызвал такси;)

    Reply

  45. Отписываюсь по 1к20.получилось в принципе неплохо,но и супер тоже не назовешь. припирает по кумполу практически сразу. сделано было пару напасов. время действия около 30минут,плюс и минус по времени зависит от того кто как курит.если сравнивать с 203 то кайфец по позитивнее будет.и еще было сделано на спирту.Вообщем щас сохнет 1к15 сделанный на растворителе. протестим отпишем. Смущает только одно-осадок остается.не до конца вообщем растворяется,а так все нормально. https://mkotovskaya.ru Что там за оператор в аське сидит? Ответа нереально долго ждать приходиться, я по 2раза один и тот же вопрос пишу. Не могу постоянно находиться в сети. Пусть быстрей работает.ро я тоже паниковал но все решилось нормально мне в курьерке обьяснили что с этой ебливой олимпиадой у многих запарка и сбои в работе как то так….

    Reply