Quick Tips for Church Computer Safety

Here are some quick tips we ask all our church staff to abide by in order to keep their own, the churchâs, and other people’s data secure. The applications we use are listed (and we believe they are all great), but there are other great apps to use as well.

  • File Storage – Store everything in Dropbox.  It is our backup software.  We can get your stuff back if your computer crashes. Do not keep stuff on your computer hard drive, desktop, or anywhere other than Dropbox.
  • Passwords – Use a secure password management system. Even a secure digital note is better than a sticky note on your desk.  Our recommended password app is 1Password.  Further, use different passwords for all your accounts, so if one is compromised, they are not all compromised.  Change your passwords often.  Use two-factor authentication when available.
  • Accounts – You should be the only one that knows your passwords and has access to your accounts.  If you have a spouse or kids, they cannot know the password to your work account (the computer, your email, church database, etc.).
  • Home Computers & Devices – If you have home computers with any type of church data on them, you cannot have a shared login account with family members.  You are required to have separate accounts set up on the computer and your account on the computer must be password protected.  It can be tricky, but this really applies to access your iPad, iPhone, etc… as well, if they have church files on them.
  • Autolocking All your devices – computer, phone, tablets, etc. – must be set to auto-lock after 5 minutes max.  Again, this also applies to home computers with church data on them.  Never leave your computer unattended.
  • Virus & Malware Protection – You should have up-to-date virus and malware protection on your computer.  This applies to Mac products too.  The church provides protection for your work computer through BitDefender.  If you do not have protection on your home computer you are responsible for purchasing adequate protection or removing any work files/accounts/programs immediately from the computer.
  • Updates – You should make sure your computer and all devices are up-to-date with all the latest patches and upgrades. This applies to both the operating system and applications. 
  • Use a Firewall – This is a feature in the operating system that makes things safer. You can easily turn this on for both Windows and Mac.
  • Use Reliable Browsers – Chrome, Firefox and Safari.  If you are using a browser other than these three you must receive permission.
  • VPN (Virtual Private Network) – Use a VPN, especially when off the church and your home network. Our recommended VPN is NordVPN.
  • Enable File Extensions – Enable file extensions so you can see the entire filename.  Many viruses come with two extensions such as picture.jpg.ex, so be looking out.
  • Other Simple Things: Do not open files from people you do not know. Ignore emails that say you won a contest. Watch out for online and phone scams (Microsoft or Apple will not ask you to call them, neither will the IRS or your bank). Ignore pop-ups, especially inside web browsers, that state your computer has a problem. When installing software, watch for bundled software that installs several programs. Don’t click on things you are unsure about.
  • Finally, remember you have an ethical and legal responsibility to keep church data, especially people’s personal information, safe.
Posted on
Category: Uncategorized

Please note: I reserve the right to delete comments that are offensive or off-topic.

Leave a Reply to Michaeldum Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

9,054 thoughts on “Quick Tips for Church Computer Safety”

  6. Фитляндия https://fit-landia.ru интернет-магазин товаров для спорта и фитнеса. Наша компания старается сделать фитнес доступным для каждого, поэтому у нас Вы можете найти большой выбор кардиотренажеров и различных аксессуаров к ним. Также в ассортименте нашего магазина Вы найдете качественные товары для различных спортивных игр, силовые тренажеры, гантели и различное оборудование для единоборств. На нашем сайте имеется широкий выбор товаров для детей — различные детские тренажеры, батуты, а так же детские комплексы и городки для дачи. Занимайтесь спортом вместе с Фитляндией

    Reply

  17. Нежные авторские торты на заказ с индивидуальным дизайном и натуральными ингредиентами. Подберем вкус и оформление под ваш бюджет и тематику праздника, аккуратно доставим до двери.

    Reply

  21. Дом из клееного бруса Строительство из клееного бруса – это выбор тех, кто стремится к гармонии с природой, не жертвуя при этом современным комфортом и технологичностью. Это не просто возведение стен, а создание жилого пространства, наполненного теплом натурального дерева, уютом и неповторимой атмосферой. Клееный брус, благодаря своим уникальным свойствам, позволяет воплощать самые смелые архитектурные решения, сочетая в себе эстетику, экологичность и высокую энергоэффективность. Строительство дома из клееного бруса – это тщательно спланированный процесс, требующий профессионального подхода на каждом этапе. От разработки индивидуального проекта, учитывающего все пожелания заказчика и особенности участка, до выбора качественных материалов и квалифицированной команды строителей. Именно такой подход гарантирует создание надежного, долговечного и красивого дома, который будет радовать вас и вашу семью долгие годы.

    Reply

  22. Zooma казино Зума Казино – это калейдоскоп азартных возможностей, тщательно выстроенный мир, где каждый элемент служит для создания захватывающего и щедрого опыта. Мы предлагаем не просто ставки, а погружение в уникальную атмосферу, наполненную драйвом, стратегией и, конечно же, манящим предвкушением крупного выигрыша. От винтажных слотов, напоминающих о золотой эре Лас-Вегаса, до инновационных игр с живыми дилерами, транслируемых в прямом эфире, – наш арсенал развлечений удовлетворит даже самого искушенного игрока. Бонусы, акции и программа лояльности становятся приятным дополнением к захватывающему игровому процессу, увеличивая ваши шансы на успех и продлевая удовольствие от игры. Зума официальный канал – это ваш компас в постоянно расширяющейся вселенной Зума Казино. Здесь вы найдете эксклюзивные анонсы, инсайдерские секреты, обзоры новых игр и полезные советы от гуру азарта. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе самых выгодных предложений, участвовать в розыгрышах и первыми узнавать о грядущих турнирах с внушительными призовыми фондами. Мы раскроем вам тайны прибыльной игры и научим правильно распоряжаться своим банкроллом. Зума – это символ честности, прозрачности и ответственного подхода к азартным играм. Мы используем передовые технологии шифрования, чтобы обеспечить безопасность ваших данных и финансовых операций. Наша лицензия является гарантией соблюдения строгих стандартов индустрии, а квалифицированная служба поддержки всегда готова оказать помощь и ответить на любые ваши вопросы. Мы верим, что азарт должен приносить удовольствие, а не проблемы. Zooma казино – это ваш шанс испытать триумф, не покидая уютного кресла. Наша платформа оптимизирована для бесперебойной работы на любом устройстве, будь то компьютер, планшет или смартфон. Наслаждайтесь великолепной графикой, захватывающим геймплеем и мгновенными выплатами в любое время и в любом месте. Присоединяйтесь к сообществу победителей и откройте для себя Zooma казино – мир, где мечты об огромных выигрышах становятся реальностью!

    Reply

  26. Write more, thats all I have to say. Literally, it seems as though you relied on the video to make your point.
    You obviously know what youre talking about, why throw away your
    intelligence on just posting videos to your weblog when you
    could be giving us something enlightening to read?

    Reply

  39. Hello, i believe that i saw you visited my weblog so i came to ?return the prefer?.I’m attempting to in finding issues to improve my site!I assume its ok to make use of some of your ideas!!

    Reply

  42. эвакуатор в таганроге дешего Эвакуатор Таганрог – это больше, чем просто номер телефона в записной книжке. Это гарантия спокойствия на дорогах, уверенность в том, что в случае непредвиденной ситуации вы не останетесь один на один с проблемой. Мы предлагаем не просто услуги эвакуации, а комплексное решение, включающее в себя оперативную помощь, профессиональную консультацию и индивидуальный подход к каждому клиенту. Наша цель – максимально упростить процесс эвакуации и свести к минимуму ваши неприятности. Эвакуатор в Таганроге – это круглосуточная доступность, вне зависимости от времени суток и погодных условий. Мы понимаем, что аварии и поломки случаются неожиданно, и поэтому всегда готовы прийти на помощь, когда она действительно необходима. Наш парк эвакуаторов оснащен современным оборудованием, позволяющим безопасно транспортировать автомобили любой категории, от легковых до грузовых. Эвакуатор – это не только транспортировка поврежденного автомобиля до сервиса, но и возможность доставки нового автомобиля из автосалона, перевозка мотоцикла на соревнования или эвакуация спецтехники на строительную площадку. Мы предлагаем широкий спектр услуг, охватывающий практически любые потребности в транспортировке транспортных средств. Эвакуатор в Таганроге дешево – это не значит некачественно. Мы оптимизировали наши расходы и предлагаем честные цены, без скрытых накруток и комиссий. Наша задача – предоставить доступные услуги эвакуации каждому, кто в них нуждается, не зависимо от бюджета. Мы уверены, что высокое качество может быть доступным. Услуги эвакуатора включают в себя не только транспортировку автомобиля, но и оказание помощи на месте, например, при замене колеса, запуске двигателя или открытии заблокированных дверей. Мы стремимся решить проблему клиента максимально быстро и эффективно, чтобы он мог продолжить свой путь с минимальными потерями времени и нервов.

    Reply

  44. эвакуатор в таганроге дешего Эвакуатор Таганрог – это не просто служба экстренной помощи на дорогах, это ваш надежный союзник в любой ситуации, когда автомобиль становится неподвижным. Мы понимаем, насколько стрессовым может быть момент поломки или ДТП, и поэтому предлагаем быстрый, профессиональный и бережный подход к эвакуации вашего транспортного средства. Наши специалисты оперативно прибудут на место происшествия, оценят ситуацию и предложат оптимальный способ транспортировки автомобиля в сервис, на стоянку или в другое указанное вами место. Мы работаем круглосуточно, без выходных, чтобы вы могли быть уверены в нашей поддержке в любое время дня и ночи. Эвакуатор в Таганроге – это необходимость для каждого автовладельца, ведь внезапная поломка или авария может произойти в самый неподходящий момент. Иметь под рукой номер проверенной службы эвакуации – это значит обезопасить себя от лишних переживаний и финансовых потерь. Мы гарантируем быструю подачу эвакуатора в любой район города и пригорода, а также аккуратную и безопасную транспортировку вашего автомобиля. Эвакуатор – это сложная техника, требующая профессионального управления и знания особенностей различных типов транспортных средств. Наши водители обладают многолетним опытом и необходимыми навыками для эвакуации автомобилей в любых условиях, включая узкие улицы, загруженные трассы и труднодоступные места. Мы используем современные эвакуаторы, оснащенные всем необходимым оборудованием для обеспечения безопасной и эффективной транспортировки вашего автомобиля. Эвакуатор в Таганроге дешево – это реально, когда вы обращаетесь к нам. Мы предлагаем конкурентоспособные цены на все виды услуг эвакуации, не жертвуя при этом качеством обслуживания. Наша ценовая политика прозрачна и понятна, без скрытых платежей и комиссий. Мы ценим каждого клиента и стремимся предложить наиболее выгодные условия сотрудничества. Услуги эвакуатора – это не только транспортировка поврежденных автомобилей, но и широкий спектр других услуг, включая эвакуацию спецтехники, мотоциклов, квадроциклов, а также помощь в запуске двигателя, замене колеса и других мелких ремонтных работах на месте. Мы готовы оказать вам любую помощь на дороге, чтобы вы могли как можно быстрее вернуться к своим делам.

    Reply

  49. Зума офицальный канал Зума Казино – это не просто платформа для удовлетворения азартных желаний, а тщательно выстроенная экосистема развлечений, где каждый элемент направлен на создание максимально комфортной и захватывающей атмосферы. Мы предлагаем не просто игры, а возможность погрузиться в мир ярких эмоций, стратегического мышления и, конечно же, шанс испытать удачу и сорвать куш. Разнообразие игровых автоматов, карточных игр, рулеток и лайв-казино с профессиональными дилерами обеспечивает бесконечный поток впечатлений и не даст заскучать даже самым искушенным игрокам. Зума официальный канал – это ваш личный проводник в захватывающий мир Зума Казино. Подписывайтесь и будьте в курсе эксклюзивных акций, турниров с крупными призовыми фондами, анонсов новых игр и полезных советов от экспертов. Мы делимся секретами успешной игры, анализируем стратегии и помогаем вам принимать взвешенные решения, чтобы увеличить ваши шансы на выигрыш. Зума – это не только азарт, но и ответственность. Мы придерживаемся принципов честной игры и обеспечиваем безопасную среду для наших пользователей. Современные технологии шифрования гарантируют защиту ваших персональных данных и финансовых транзакций. Мы работаем в соответствии с международными стандартами лицензирования и всегда готовы оказать поддержку и ответить на любые вопросы. Zooma казино – это ваш портал в мир больших возможностей. Играйте в любое время и в любом месте, наслаждаясь удобным интерфейсом и плавной работой на любом устройстве. Мы постоянно работаем над улучшением нашего сервиса, чтобы предоставить вам лучший игровой опыт. Присоединяйтесь к миллионам игроков по всему миру и откройте для себя мир Зума Казино, где азарт встречается с возможностью стать победителем!

    Reply