Quick Tips for Church Computer Safety

Here are some quick tips we ask all our church staff to abide by in order to keep their own, the churchâs, and other people’s data secure. The applications we use are listed (and we believe they are all great), but there are other great apps to use as well.

  • File Storage – Store everything in Dropbox.  It is our backup software.  We can get your stuff back if your computer crashes. Do not keep stuff on your computer hard drive, desktop, or anywhere other than Dropbox.
  • Passwords – Use a secure password management system. Even a secure digital note is better than a sticky note on your desk.  Our recommended password app is 1Password.  Further, use different passwords for all your accounts, so if one is compromised, they are not all compromised.  Change your passwords often.  Use two-factor authentication when available.
  • Accounts – You should be the only one that knows your passwords and has access to your accounts.  If you have a spouse or kids, they cannot know the password to your work account (the computer, your email, church database, etc.).
  • Home Computers & Devices – If you have home computers with any type of church data on them, you cannot have a shared login account with family members.  You are required to have separate accounts set up on the computer and your account on the computer must be password protected.  It can be tricky, but this really applies to access your iPad, iPhone, etc… as well, if they have church files on them.
  • Autolocking All your devices – computer, phone, tablets, etc. – must be set to auto-lock after 5 minutes max.  Again, this also applies to home computers with church data on them.  Never leave your computer unattended.
  • Virus & Malware Protection – You should have up-to-date virus and malware protection on your computer.  This applies to Mac products too.  The church provides protection for your work computer through BitDefender.  If you do not have protection on your home computer you are responsible for purchasing adequate protection or removing any work files/accounts/programs immediately from the computer.
  • Updates – You should make sure your computer and all devices are up-to-date with all the latest patches and upgrades. This applies to both the operating system and applications. 
  • Use a Firewall – This is a feature in the operating system that makes things safer. You can easily turn this on for both Windows and Mac.
  • Use Reliable Browsers – Chrome, Firefox and Safari.  If you are using a browser other than these three you must receive permission.
  • VPN (Virtual Private Network) – Use a VPN, especially when off the church and your home network. Our recommended VPN is NordVPN.
  • Enable File Extensions – Enable file extensions so you can see the entire filename.  Many viruses come with two extensions such as picture.jpg.ex, so be looking out.
  • Other Simple Things: Do not open files from people you do not know. Ignore emails that say you won a contest. Watch out for online and phone scams (Microsoft or Apple will not ask you to call them, neither will the IRS or your bank). Ignore pop-ups, especially inside web browsers, that state your computer has a problem. When installing software, watch for bundled software that installs several programs. Don’t click on things you are unsure about.
  • Finally, remember you have an ethical and legal responsibility to keep church data, especially people’s personal information, safe.
Posted on
Category: Uncategorized

Please note: I reserve the right to delete comments that are offensive or off-topic.

Leave a Reply to TimsothyFuedo Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

29,967 thoughts on “Quick Tips for Church Computer Safety”

  16. I have seen loads of useful things on your internet site about desktops. However, I have got the impression that laptops are still not nearly powerful sufficiently to be a wise decision if you generally do tasks that require a great deal of power, just like video editing. But for world-wide-web surfing, word processing, and many other prevalent computer functions they are fine, provided you may not mind the small screen size. Many thanks for sharing your ideas.

    Reply

  18. Hey! I could have sworn I’ve been to this site before but after reading through some of the post I realized
    it’s new to me. Anyhow, I’m definitely happy I found it and
    I’ll be book-marking and checking back frequently!

    Reply

  25. фриланс в интернете Биржа фриланса: место встречи заказчиков и исполнителей. Биржи фриланса – это платформа, где заказчики ищут исполнителей для различных задач. Здесь можно найти работу на любой вкус и уровень квалификации.

    Reply

  48. Арбитражные споры — это конфликты,
    которые возникают в ходе деятельности физических и юридических лиц и
    касаются правовых вопросов.

    По российскому законодательству, арбитражный суд представляет собой
    специализированный орган для разрешения таких спорных вопросов.

    Классификация арбитражных споров

    Споры, вытекающие из обязательств, установленных
    в договорах.
    Конфликты, касающиеся прав собственности.

    Споры, связанные с обязательствами по выплате долгов.

    Другие конфликты, возникающие в рамках коммерческой деятельности.

    Процесс арбитражного разбирательства

    Процесс ведения арбитражных дел начинается
    с подачи искового заявления в арбитражный
    суд.

    В соответствии со статьей 125 Арбитражного процессуального кодекса,
    иск требует наличия следующих
    элементов:

    Название суда.
    Сведения о сторонах.
    Детали обстоятельств дела.
    Претензии истца.
    Документы, подтверждающие требования.

    Процесс подготовки документов

    Необходимо собрать и представить суду всю необходимую информацию для успешного разрешения спора.

    Это могут быть:

    Договорные документы.
    Документы в письменном виде,
    подтверждающие факт.
    Свидетельские свидетельства.

    Иные документы, подтверждающие позиции
    сторон.

    Решения арбитражного суда

    Арбитражный суд принимает решение, учитывая все представленные факты и
    доводы сторон.

    Суд учитывает все аспекты дела и выносит решение, которое может быть
    обжаловано в вышестоящих
    инстанциях.

    Следует учитывать, что соблюдение сроков подачи апелляционной
    жалобы крайне важно.

    Итоги и советы

    Для более эффективного ведения арбитражных дел рекомендуется заранее проконсультироваться
    с юристом, имеющим опыт в данной сфере.

    Это поможет избежать типичных ошибок и повысить вероятность положительного результата
    дела.

    Следовательно, арбитражные споры представляют
    собой сложный процесс, который требует внимательной подготовки и понимания
    законодательства, а также учета всех нюансов арбитражной практики. услуги адвоката арбитраж Итоги
    Обзор арбитражных споров демонстрирует их важность
    в правосудии, обеспечивая защиту прав
    граждан и компаний. Арбитражные
    суда рассматривают споры, вытекающие из гражданских и коммерческих отношений, что
    позволяет эффективно решать конфликты, связанные с обязательствами, договорами и иными правовыми аспектами.

    Правовая база Российской Федерации
    устанавливает ясные и последовательные
    правила для рассмотрения подобных дел.
    Это позволяет сторонам
    быть уверенными в прозрачности и справедливости судебного процесса.

    Арбитражный процессуальный кодекс регулирует все этапы арбитражных разбирательств,
    начиная от подачи исковых требований и заканчивая вынесением решения.
    Важно учитывать следующие аспекты:

    Обеспечение наличия всех нужных
    документов, подтверждающих требования участников процесса.

    Важно соблюдать сроки, которые определены законом для подачи исковых
    заявлений.
    Важно понимать права и обязанности
    сторон, участвующих в процессе.

    Точное оформление исков и сопутствующих судебных бумаг.

    Возможность подать апелляцию в случае,
    если решение суда не является удовлетворительным.

    Уникальность каждого арбитражного спора означает, что его
    исход зависит от многих факторов, включая доказательства, правовую позицию сторон и профессионализм судей.

    При этом важно помнить, что арбитражные суды
    действуют в соответствии с законодательством, что обеспечивает законность всех решений.

    В связи с вышеизложенным,
    можно заключить, что арбитражные споры являются неотъемлемой частью правовой системы, способствующей разрешению конфликтов
    и защите законных интересов граждан и организаций.

    Ознакомление с практическими аспектами и особенностями данного процесса позволит лучше подготовиться к участию в подобных делах, минимизируя риски и достигая необходимых результатов.

    В итоге, арбитражные споры
    требуют тщательного подхода и знания законодательства.
    Информация о практике арбитражных судов, а также квалифицированное юридическое сопровождение могут значительно повысить шансы на успешный исход дела.
    Надеемся, что данная статья поможет читателям лучше понять основные принципы и нюансы арбитражных споров.

    Reply