Quick Tips for Church Computer Safety

Here are some quick tips we ask all our church staff to abide by in order to keep their own, the churchâs, and other people’s data secure. The applications we use are listed (and we believe they are all great), but there are other great apps to use as well.

  • File Storage – Store everything in Dropbox.  It is our backup software.  We can get your stuff back if your computer crashes. Do not keep stuff on your computer hard drive, desktop, or anywhere other than Dropbox.
  • Passwords – Use a secure password management system. Even a secure digital note is better than a sticky note on your desk.  Our recommended password app is 1Password.  Further, use different passwords for all your accounts, so if one is compromised, they are not all compromised.  Change your passwords often.  Use two-factor authentication when available.
  • Accounts – You should be the only one that knows your passwords and has access to your accounts.  If you have a spouse or kids, they cannot know the password to your work account (the computer, your email, church database, etc.).
  • Home Computers & Devices – If you have home computers with any type of church data on them, you cannot have a shared login account with family members.  You are required to have separate accounts set up on the computer and your account on the computer must be password protected.  It can be tricky, but this really applies to access your iPad, iPhone, etc… as well, if they have church files on them.
  • Autolocking All your devices – computer, phone, tablets, etc. – must be set to auto-lock after 5 minutes max.  Again, this also applies to home computers with church data on them.  Never leave your computer unattended.
  • Virus & Malware Protection – You should have up-to-date virus and malware protection on your computer.  This applies to Mac products too.  The church provides protection for your work computer through BitDefender.  If you do not have protection on your home computer you are responsible for purchasing adequate protection or removing any work files/accounts/programs immediately from the computer.
  • Updates – You should make sure your computer and all devices are up-to-date with all the latest patches and upgrades. This applies to both the operating system and applications. 
  • Use a Firewall – This is a feature in the operating system that makes things safer. You can easily turn this on for both Windows and Mac.
  • Use Reliable Browsers – Chrome, Firefox and Safari.  If you are using a browser other than these three you must receive permission.
  • VPN (Virtual Private Network) – Use a VPN, especially when off the church and your home network. Our recommended VPN is NordVPN.
  • Enable File Extensions – Enable file extensions so you can see the entire filename.  Many viruses come with two extensions such as picture.jpg.ex, so be looking out.
  • Other Simple Things: Do not open files from people you do not know. Ignore emails that say you won a contest. Watch out for online and phone scams (Microsoft or Apple will not ask you to call them, neither will the IRS or your bank). Ignore pop-ups, especially inside web browsers, that state your computer has a problem. When installing software, watch for bundled software that installs several programs. Don’t click on things you are unsure about.
  • Finally, remember you have an ethical and legal responsibility to keep church data, especially people’s personal information, safe.

Please note: I reserve the right to delete comments that are offensive or off-topic.

Leave a Reply to windshield repair near me Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

28,671 thoughts on “Quick Tips for Church Computer Safety

  1. Платформа Пинко использует современное SSL-шифрование для защиты передаваемых данных. Приветственный бонус включает увеличение депозита и бесплатные вращения. Программа лояльности начисляет баллы за каждую ставку с обменом на деньги. На странице pinco официальный сайт размещены актуальные бонусы и условия их получения. Pinco предлагает всё необходимое для увлекательной и безопасной игры.

  2. Эта познавательная публикация погружает вас в море интересного контента, который быстро захватит ваше внимание. Мы рассмотрим важные аспекты темы и предоставим вам уникальныеInsights и полезные сведения для дальнейшего изучения.
    Изучить вопрос глубже – https://vivod-iz-zapoya-2.ru/

  3. Этот увлекательный информационный материал подарит вам массу новых знаний и ярких эмоций. Мы собрали для вас интересные факты и сведения, которые обогатят ваш опыт. Откройте для себя увлекательный мир информации и насладитесь процессом изучения!
    Получить больше информации – https://vivod-iz-zapoya-1.ru/

  4. Описаниние 3( не было конкретного уточнения) Мефедрон, Марихуану, Бошки, Кокаин ОТЛИЧНЫЙ МАГАЗИН ВСЕ НА ВЫСШЕМ УРОВНЕ!Приветствую один из старейших магазинов форума! Много воды утекло с тех пор как вы открылись в 2011 году… а вы по-прежнему на плаву и продолжаете радовать нас своим отличным сервисом. Даже не представляю форум без вас) Так держать ребята!

  5. В этом интересном тексте собраны обширные сведения, которые помогут вам понять различные аспекты обсуждаемой темы. Мы разбираем детали и факты, делая акцент на важности каждого элемента. Не упустите возможность расширить свои знания и взглянуть на мир по-новому!
    Получить дополнительную информацию – https://vivod-iz-zapoya-1.ru/

  6. Хочу заказать для ознакомления АМ-2233 1гр., но отдавать 750 за доставку 1 грамма – имхо глюк Мефедрон, Марихуану, Бошки, Кокаин А вы не несете ответственность за ваших официальных представителей, которые представляют ваш бренд в странах СНГ?, обычно мин 20-40

  7. Thanks , I’ve just been searching for information about this topic for a while and yours is the best I’ve found out so far. However, what in regards to the bottom line? Are you positive about the source?

  8. Этот информационный материал привлекает внимание множеством интересных деталей и необычных ракурсов. Мы предлагаем уникальные взгляды на привычные вещи и рассматриваем вопросы, которые волнуют общество. Будьте в курсе актуальных тем и расширяйте свои знания!
    Разобраться лучше – https://vivod-iz-zapoya-2.ru/

  9. Этот интересный отчет представляет собой сборник полезных фактов, касающихся актуальных тем. Мы проанализируем данные, чтобы вы могли сделать обоснованные выводы. Читайте, чтобы узнать больше о последних трендах и значимых событиях!
    Ознакомиться с деталями – https://vivod-iz-zapoya-2.ru/

  10. отличный селлер Мефедрон, Марихуану, Бошки, Кокаин Все вопросы к представителю.Я вообще удивляюсь как продаван работает то? Есть ветка форума, личка и ася – везде молчание. В ася онлайн, но всеравно молчит уже третий день – это адекватный сервис?

  11. https://playdoit.cat/
    Playdoit se presenta como un innovador sitio de apuestas digital y plataforma de apuestas desarrollado especialmente para el publico mexicano, que se maneja con licencia oficial y pone a disposicion una experiencia completa ya sea por medio del movil como desde la computadora.

  12. https://playdoit.cat/
    Playdoit Casino se presenta como un innovador casa de apuestas online y casa de apuestas pensado unicamente para el mercado mexicano, que se maneja de forma legal y ofrece un recorrido completo tanto a traves del telefono inteligente como por medio de la computadora.

  13. Спасибо ТС за отправленный вес) https://p-reklama.ru Добрый вечер, менеджер отписал, что СК будет в выходные! Так это? Интересует Новосибирск опт.Магниты рулят, не меняйтесь)