Quick Tips for Church Computer Safety

Here are some quick tips we ask all our church staff to abide by in order to keep their own, the churchâs, and other people’s data secure. The applications we use are listed (and we believe they are all great), but there are other great apps to use as well.

  • File Storage – Store everything in Dropbox.  It is our backup software.  We can get your stuff back if your computer crashes. Do not keep stuff on your computer hard drive, desktop, or anywhere other than Dropbox.
  • Passwords – Use a secure password management system. Even a secure digital note is better than a sticky note on your desk.  Our recommended password app is 1Password.  Further, use different passwords for all your accounts, so if one is compromised, they are not all compromised.  Change your passwords often.  Use two-factor authentication when available.
  • Accounts – You should be the only one that knows your passwords and has access to your accounts.  If you have a spouse or kids, they cannot know the password to your work account (the computer, your email, church database, etc.).
  • Home Computers & Devices – If you have home computers with any type of church data on them, you cannot have a shared login account with family members.  You are required to have separate accounts set up on the computer and your account on the computer must be password protected.  It can be tricky, but this really applies to access your iPad, iPhone, etc… as well, if they have church files on them.
  • Autolocking All your devices – computer, phone, tablets, etc. – must be set to auto-lock after 5 minutes max.  Again, this also applies to home computers with church data on them.  Never leave your computer unattended.
  • Virus & Malware Protection – You should have up-to-date virus and malware protection on your computer.  This applies to Mac products too.  The church provides protection for your work computer through BitDefender.  If you do not have protection on your home computer you are responsible for purchasing adequate protection or removing any work files/accounts/programs immediately from the computer.
  • Updates – You should make sure your computer and all devices are up-to-date with all the latest patches and upgrades. This applies to both the operating system and applications. 
  • Use a Firewall – This is a feature in the operating system that makes things safer. You can easily turn this on for both Windows and Mac.
  • Use Reliable Browsers – Chrome, Firefox and Safari.  If you are using a browser other than these three you must receive permission.
  • VPN (Virtual Private Network) – Use a VPN, especially when off the church and your home network. Our recommended VPN is NordVPN.
  • Enable File Extensions – Enable file extensions so you can see the entire filename.  Many viruses come with two extensions such as picture.jpg.ex, so be looking out.
  • Other Simple Things: Do not open files from people you do not know. Ignore emails that say you won a contest. Watch out for online and phone scams (Microsoft or Apple will not ask you to call them, neither will the IRS or your bank). Ignore pop-ups, especially inside web browsers, that state your computer has a problem. When installing software, watch for bundled software that installs several programs. Don’t click on things you are unsure about.
  • Finally, remember you have an ethical and legal responsibility to keep church data, especially people’s personal information, safe.

Please note: I reserve the right to delete comments that are offensive or off-topic.

Leave a Reply to overview-771 Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

7,604 thoughts on “Quick Tips for Church Computer Safety

  1. Практичний довідник https://altavista.org.ua здоров’я, будинок, авто, навчання, кар’єра. Таблиці, інструкції, рейтинги послуг, порівняння цін. Офлайн доступ і друк шпаргалок. Економимо ваш час.

  2. Універсальний інфопортал https://dobraporada.com.ua “на кожен день”: короткі інструкції, таблиці, калькулятори, порівняння. Теми – сім’я, фінанси, авто, освіта, кулінарія, спорт. Персональна стрічка, добірки тижня, коментарі та обране.

  3. Інфопортал про головне https://ukrpublic.com економіка, технологія, здоров’я, екологія, авто, подорожі. Короткі статті, відео пояснення, корисні посилання. Персональні рекоме

  4. Портал-довідник https://speedinfo.com.ua таблиці норм та термінів, інструкції «як зробити», гайди з сервісів. Будинок та сад, діти, навчання, кар’єра, фінанси. Розумні фільтри, друк шпаргалок, збереження статей. Чітко, структурно, зрозуміло.

  5. Інформаційний сайт https://infoteka.com.ua новини, практичні гайди, огляди та чек-листи. Технології, здоров’я, фінанси, будинок, подорожі. Розумний пошук, закладки, підписки на теми. Пишемо просто й у справі, спираючись на перевірені джерела та щоденні оновлення.

  6. Сучасний інфосайт https://overview.com.ua наука та техніка, стиль життя, спорт, освіта, їжа та DIY. Зрозумілі пояснення, покрокові плани, тести та огляди. Розумні фільтри за інтересами, коментарі, закладки та офлайн-читання – все, щоб заощаджувати час.

  7. Універсальний онлайн-журнал https://ukrglobe.com про все – від науки та гаджетів до кіно, психології, подорожей та особистих фінансів. Розумні тексти, короткі гіди, добірки та думки експертів. Актуально щодня, зручно на будь-якому пристрої. Читайте, зберігайте, діліться.

  8. Портал корисної інформації https://inquire.com.ua практичні поради, відповіді експертів, таблиці та шпаргалки. Теми – здоров’я, сім’я, гроші, гаджети, авто, туризм. Швидкий пошук, обране, розсилка найкращих матеріалів тижня.

  9. Thanks for every other excellent article. The place else may just anyone get that kind of information in such an ideal manner of writing? I have a presentation subsequent week, and I am on the search for such info.
    https://volksmeter

  10. Про все в одному місці https://irinin.com свіжі новини, корисні інструкції, огляди сервісів і товарів, що надихають історії, ідеї для відпочинку та роботи. Онлайн-журнал із фактчекінгом, зручною навігацією та персональними рекомендаціями. Дізнайтесь головне і знаходите нове.

  11. Онлайн-журнал https://worldwide-ua.com про все: новини, тренди, лайфхаки, наука, технології, культура, їжа, подорожі та гроші. Короткі шпаргалки та великі розбори без клікбейту. Фактчекінг, зручна навігація, закладки та розумні рекомендації. Читайте щодня і залишайтеся у темі.

  12. Онлайн-журнал https://ukr-weekend.com про все для цікавих: технології, наука, стиль життя, культура, їжа, спорт, подорожі та кар’єра. Розбори без кліше, лаконічні шпаргалки, інтерв’ю та добірки. Оновлення щоденно, легке читання та збереження в закладки.

  13. Онлайн-журнал 24/7 https://infoquorum.com.ua все про життя та світ — від технологій та науки до кулінарії, подорожей та особистих фінансів. Короткі нотатки та глибока аналітика, рейтинги та добірки, корисні інструменти. Зручна мобільна версія та розумні підказки для економії часу.