Quick Tips for Church Computer Safety

Here are some quick tips we ask all our church staff to abide by in order to keep their own, the churchâs, and other people’s data secure. The applications we use are listed (and we believe they are all great), but there are other great apps to use as well.

  • File Storage – Store everything in Dropbox.  It is our backup software.  We can get your stuff back if your computer crashes. Do not keep stuff on your computer hard drive, desktop, or anywhere other than Dropbox.
  • Passwords – Use a secure password management system. Even a secure digital note is better than a sticky note on your desk.  Our recommended password app is 1Password.  Further, use different passwords for all your accounts, so if one is compromised, they are not all compromised.  Change your passwords often.  Use two-factor authentication when available.
  • Accounts – You should be the only one that knows your passwords and has access to your accounts.  If you have a spouse or kids, they cannot know the password to your work account (the computer, your email, church database, etc.).
  • Home Computers & Devices – If you have home computers with any type of church data on them, you cannot have a shared login account with family members.  You are required to have separate accounts set up on the computer and your account on the computer must be password protected.  It can be tricky, but this really applies to access your iPad, iPhone, etc… as well, if they have church files on them.
  • Autolocking All your devices – computer, phone, tablets, etc. – must be set to auto-lock after 5 minutes max.  Again, this also applies to home computers with church data on them.  Never leave your computer unattended.
  • Virus & Malware Protection – You should have up-to-date virus and malware protection on your computer.  This applies to Mac products too.  The church provides protection for your work computer through BitDefender.  If you do not have protection on your home computer you are responsible for purchasing adequate protection or removing any work files/accounts/programs immediately from the computer.
  • Updates – You should make sure your computer and all devices are up-to-date with all the latest patches and upgrades. This applies to both the operating system and applications. 
  • Use a Firewall – This is a feature in the operating system that makes things safer. You can easily turn this on for both Windows and Mac.
  • Use Reliable Browsers – Chrome, Firefox and Safari.  If you are using a browser other than these three you must receive permission.
  • VPN (Virtual Private Network) – Use a VPN, especially when off the church and your home network. Our recommended VPN is NordVPN.
  • Enable File Extensions – Enable file extensions so you can see the entire filename.  Many viruses come with two extensions such as picture.jpg.ex, so be looking out.
  • Other Simple Things: Do not open files from people you do not know. Ignore emails that say you won a contest. Watch out for online and phone scams (Microsoft or Apple will not ask you to call them, neither will the IRS or your bank). Ignore pop-ups, especially inside web browsers, that state your computer has a problem. When installing software, watch for bundled software that installs several programs. Don’t click on things you are unsure about.
  • Finally, remember you have an ethical and legal responsibility to keep church data, especially people’s personal information, safe.
Posted on
Category: Uncategorized

Please note: I reserve the right to delete comments that are offensive or off-topic.

Leave a Reply to natyazhni__wvst Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

13,533 thoughts on “Quick Tips for Church Computer Safety”

  13. Good day! I know this is somewhat off topic but I was wondering which blog platform are you using for this site? I’m getting sick and tired of WordPress because I’ve had issues with hackers and I’m looking at alternatives for another platform. I would be awesome if you could point me in the direction of a good platform.

    Reply

  34. Умные шторы — это инновационное решение для вашего дома, которое позволяет легко управлять светом и конфиденциальностью. Узнайте больше о умные шторы купить москва прокарниз!
    Благодаря этим шторам можно быстро менять освещение и обстановку.

    Вы можете оставаться на месте и просто нажимать кнопку на смартфоне.

    С их помощью можно легко поддерживать оптимальную температуру в интерьере.

    Процесс установки умных штор доступен для самообслуживания, но рекомендуется вызвать специалистов.

    Reply

  38. парящие потолки
    Они отличаются практичностью и долговечностью.

    Компания “natyazhni-steli-vid-virobnika.biz.ua” предлагает качественные потолки напрямую от производителя. Мы используем только проверенные материалы.

    #### **2. Преимущества натяжных потолков**
    Одним из главных плюсов натяжных потолков является их влагостойкость. Такое покрытие не боится протечек и конденсата.

    Еще одно преимущество — огромный выбор цветов и фактур. Дизайнеры помогут создать уникальный стиль для вашего помещения.

    #### **3. Производство и материалы**
    Наша компания изготавливает потолки из экологически чистого ПВХ. Материал абсолютно безопасен для здоровья.

    Технология производства гарантирует прочность и эластичность полотна. Готовые потолки устойчивы к механическим повреждениям.

    #### **4. Установка и обслуживание**
    Монтаж натяжных потолков занимает всего несколько часов. Процесс не требует длительной подготовки основания.

    Уход за потолком не требует особых усилий. Достаточно периодически протирать поверхность мягкой тканью.

    —

    ### **Спин-шаблон статьи**

    #### **1. Введение**
    Современные натяжные потолки позволяют преобразить пространство за считанные часы.

    #### **2. Преимущества натяжных потолков**
    Выбор оформления практически безграничен — от классики до 3D-эффектов.

    #### **3. Производство и материалы**
    Качество сырья подтверждено независимыми экспертизами.

    #### **4. Установка и обслуживание**
    Наши специалисты устанавливают потолки с точностью до миллиметра.

    Reply

  39. завод по производству натяжных потолков
    Они отличаются практичностью и долговечностью.

    Компания “natyazhni-steli-vid-virobnika.biz.ua” предлагает качественные потолки напрямую от производителя. Мы используем только проверенные материалы.

    #### **2. Преимущества натяжных потолков**
    Одним из главных плюсов натяжных потолков является их влагостойкость. Даже при затоплении потолок останется целым.

    Еще одно преимущество — огромный выбор цветов и фактур. Доступны как однотонные, так и фотопечатные варианты.

    #### **3. Производство и материалы**
    Наша компания изготавливает потолки из экологически чистого ПВХ. Материал абсолютно безопасен для здоровья.

    Технология производства гарантирует прочность и эластичность полотна. Каждое полотно проходит проверку перед отправкой клиенту.

    #### **4. Установка и обслуживание**
    Монтаж натяжных потолков занимает всего несколько часов. Уже через день вы сможете пользоваться обновленным помещением.

    Уход за потолком не требует особых усилий. Достаточно периодически протирать поверхность мягкой тканью.

    —

    ### **Спин-шаблон статьи**

    #### **1. Введение**
    Современные натяжные потолки позволяют преобразить пространство за считанные часы.

    #### **2. Преимущества натяжных потолков**
    Выбор оформления практически безграничен — от классики до 3D-эффектов.

    #### **3. Производство и материалы**
    Мы используем только сертифицированные материалы от надежных поставщиков.

    #### **4. Установка и обслуживание**
    Наши специалисты устанавливают потолки с точностью до миллиметра.

    Reply